Responsabilité de la Personne Responsable : pourquoi vos obligations restent les vôtres

Désigner une Personne Responsable ajoute un opérateur de l'UE, mais vos obligations de fabricant au titre du RSGP restent les vôtres. Sur la responsabilité de la Personne Responsable, l'article 16(2) du règlement (UE) 2023/988 laisse vos obligations en place. Les conditions d'Eldris vous imposent aussi une assurance responsabilité civile produits et une garantie envers Eldris contre les réclamations liées à vos produits.

La responsabilité de la Personne Responsable remplace-t-elle la vôtre ?

Non. Une désignation ajoute un opérateur basé dans l'UE qui assume les tâches de l'article 4(3) du règlement (UE) 2019/1020. Il répond aux autorités, mais ne reprend pas vos obligations.

Vous ne pouvez pas mettre sur le marché de l'UE un produit couvert par le RSGP sans cet opérateur. Cette règle figure à l'article 16(1) du RSGP. Ses définitions montrent ce que le rôle comporte.

Selon l'article 3(9), un mandataire est une personne établie dans l'UE. Il détient un mandat écrit de votre part, en tant que fabricant. Le mandat couvre des tâches précises liées à vos obligations.

Selon l'article 10(1), vous pouvez en désigner un par mandat écrit. L'article 4(2)(c) du règlement (UE) 2019/1020 décrit le même mandat : le mandataire y accomplit les tâches de l'article 4(3) pour votre compte.

Il agit donc pour vous, tandis que les obligations liées à ces tâches restent les vôtres. Aucune ne passe à Eldris.

La désignation elle-même est votre acte. À l'inscription, vous confirmez avoir le droit de désigner Eldris pour les marchés choisis.

Quelles obligations restent les vôtres en tant que fabricant ?

Vos obligations essentielles au titre du RSGP restent les vôtres selon l'article 9. Vous concevez et fabriquez le produit conformément à l'obligation générale de sécurité. Vous réalisez aussi l'analyse interne des risques et établissez la documentation technique.

L'article 9(3) vous impose de tenir ce dossier à la disposition des autorités, pendant 10 ans après la mise sur le marché du produit.

Si vous commercialisez un produit sous votre propre nom ou votre marque, l'article 3(8) fait de vous son fabricant, quel que soit celui qui le fabrique pour vous et quelle que soit votre Personne Responsable.

L'article 9(6) maintient aussi vos propres coordonnées sur le produit : votre nom, votre adresse postale et votre adresse électronique. Si ce n'est pas possible, elles figurent sur l'emballage ou un document d'accompagnement.

Elles figurent à côté des coordonnées de la Personne Responsable exigées par l'article 16(3). Les deux jeux de coordonnées apparaissent donc. L'article 3(13) vous compte aussi comme opérateur économique.

Les vérifications de l'article 16(2) laissent en place les obligations de chaque opérateur économique. Vos obligations de l'article 9 restent donc les vôtres après la désignation. Une désignation ne change pas l'identité du fabricant.

Que couvre la responsabilité de la Personne Responsable en droit ?

En droit, elle couvre les tâches propres de la Personne Responsable au titre de l'article 4(3). Elles comprennent la déclaration de conformité et le dossier technique, lorsque la législation du produit les exige. Elles comprennent aussi la réponse aux demandes motivées, le signalement des risques et la coopération avec les autorités sur les mesures correctives.

Pour les produits relevant du RSGP, l'article 16(2) ajoute des vérifications régulières par rapport au dossier technique, lorsque les risques possibles du produit l'exigent. Sur demande, la Personne Responsable en présente la preuve écrite aux autorités.

L'article 16(3) place son nom, son adresse postale et son adresse électronique sur le produit, ou sur l'emballage, le colis ou un document d'accompagnement. La responsabilité de la Personne Responsable s'ajoute donc à la vôtre, sans la remplacer.

Chaque partie conserve ses propres obligations. L'article 4(3) laisse en place les obligations prévues par la législation du produit. L'article 16(2) fait de même au titre du RSGP.

En tant que votre Personne Responsable, Eldris traite avec les autorités. Elle gère aussi la correspondance réglementaire. Chaque tâche a sa section dans le guide sur le rôle de la Personne Responsable.

Le guide des exigences traite du rôle lui-même. La page du service précise ce que comprend la désignation.

Comment les conditions d'Eldris traitent-elles la responsabilité de la Personne Responsable ?

Les conditions d'Eldris mettent à votre charge une assurance et une garantie. Vous maintenez une assurance responsabilité civile produits pour les produits vendus dans l'UE. Les conditions plafonnent aussi la responsabilité totale d'Eldris.

Le plafond correspond aux frais payés au cours des 12 mois précédant la réclamation. Il s'applique dans la mesure permise par la loi.

Vous garantissez Eldris contre les réclamations liées à vos produits, y compris les réclamations en responsabilité du fait des produits.

Les conditions générales sont un contrat entre vous et EldrisAi OÜ, code d'immatriculation 17298529. Vous les acceptez à l'étape d'autorisation de l'inscription.

Le tableau met en regard la responsabilité de la Personne Responsable et la vôtre, pour les produits relevant du RSGP.

En quoi la répartition diffère-t-elle pour les cosmétiques et les produits harmonisés ?

La forme de la responsabilité de la Personne Responsable dépend de la législation propre au produit. Les produits relevant d'une législation d'harmonisation spécifique de l'UE, comme les jouets, suivent cette législation. Les articles 9 à 18 du RSGP ne s'y appliquent pas.

Les cosmétiques ont leur propre Personne Responsable au titre du règlement (CE) n° 1223/2009. L'annexe I du règlement (UE) 2019/1020 range le règlement cosmétique parmi la législation d'harmonisation de l'UE. L'article 16 du RSGP ne s'applique donc pas aux cosmétiques.

Chaque importateur est la Personne Responsable des cosmétiques qu'il met sur le marché. Cette règle figure à l'article 4(5) du règlement (CE) n° 1223/2009.

L'importateur peut désigner une personne de l'UE comme Personne Responsable par mandat écrit, accepté par écrit.

L'article 4(5) du règlement (UE) 2019/1020 énumère les actes relatifs aux jouets et aux équipements radioélectriques, ainsi que celui sur le matériel électrique dans certaines limites de tension.

Pour ces produits, vos obligations découlent de la législation propre au produit. Les tâches de la Personne Responsable au titre de l'article 4(3) s'y ajoutent.

Sur la responsabilité de la Personne Responsable, ce guide s'en tient à ces textes et aux conditions d'Eldris. Il ne traite pas des actions civiles pour les dommages causés par un produit.

Questions fréquentes

La responsabilité de la Personne Responsable remplace-t-elle mon assurance responsabilité civile produits ?

Non. Les conditions d'Eldris vous demandent toujours de maintenir une assurance responsabilité civile produits pour les produits vendus dans l'UE, au titre de vos obligations de client. La désignation ajoute un opérateur de l'UE pour votre produit, mais vos propres obligations de fabricant au titre du RSGP restent aussi les vôtres.

La responsabilité d'Eldris envers moi est-elle plafonnée ?

Oui, les conditions d'Eldris plafonnent sa responsabilité totale pour les réclamations liées au service. Le plafond correspond aux frais payés au cours des 12 mois précédant la réclamation, et il s'applique dans la mesure permise par la loi. Les frais actuels figurent sur la page du service, et les conditions sont un contrat entre vous et EldrisAi OÜ.

Dois-je garantir Eldris contre les réclamations concernant mes produits ?

Oui, selon la clause de garantie des conditions conclues avec EldrisAi OÜ. Vous garantissez Eldris contre les réclamations liées à vos produits, y compris en responsabilité du fait des produits. Selon ces mêmes conditions, vos produits doivent respecter les règles de sécurité des produits de l'UE applicables avant leur mise sur le marché de l'UE.

Un mandataire agit-il pour moi ou à ma place ?

Il agit pour vous, pas à votre place. Selon l'article 3(9) du RSGP, un mandataire détient un mandat écrit pour agir en votre nom pour des tâches précises. Il accomplit ces tâches pour vous, mais les obligations auxquelles elles se rattachent restent les vôtres, en tant que fabricant du produit.

La responsabilité de la Personne Responsable change-t-elle pour les jouets et les produits électriques ?

La source de vos obligations change, pas celui qui les porte. Ces produits suivent leur propre législation de l'UE plutôt que les articles 9 à 18 du RSGP, et vos obligations de fabricant découlent de cette législation. Les tâches de la Personne Responsable au titre de l'article 4(3) s'ajoutent toujours à vos obligations sans les remplacer.