如何无空档地更换负责人
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要无空档地更换负责人,请在您当前的任命结束之前指定Eldris。任命证书会在您完成入驻后60分钟内发出。Eldris的立场是:对于已经投放市场的现有库存,新任命的证明即可覆盖,因此无需从重新贴标开始。
要无空档地更换负责人,请在您当前的任命结束之前指定Eldris:任命证书会在您完成入驻后60分钟内发出。Eldris的立场是:对于已经投放市场、印有旧地址的库存,新任命的证明即可覆盖,贴纸只是最坏的情况。之后,根据《通用产品安全法规》(GPSR,即(EU)2023/988号法规)第16条第3款和第19条(b)项,新包装和在线商品页面使用Eldris的信息。
应该在什么时候更换负责人?
在旧任命结束之前更换,让两者重叠,而不是留下空档。与Eldris的任命在完成入驻时生效,任命证书会在您完成入驻后60分钟内发出。
原因在于GPSR第16条第1款:除非有一个设立在欧盟境内的经营者对产品负责,否则您不得将其覆盖的产品投放欧盟市场。
根据第3条第7款,投放市场是指产品在欧盟市场上首次提供。因此,在空档期间首次提供的任何一件产品,都会在没有负责人的情况下进入市场。
对于玩具、无线电设备以及(EU)2019/1020号法规第4条第5款所列的其他产品,该法规第4条第1款同样要求有一个欧盟经营者。
指定Eldris在线完成,只需一份表单。证书列明所选的每一个市场,并附有文件编号和任命日期,因此新任命的开始时间有据可查。
请将这个日期与旧服务商告知您的结束日期进行比对。如果证书上的日期早于旧任命的结束日期,两者就是重叠的。
更换负责人时,旧库存怎么办?
Eldris的立场是:对于已经投放市场、印有旧负责人地址的库存,新任命的证明即可覆盖。用贴纸重新贴标是最坏的情况,而不是起点。这一立场是Eldris自己的,并非引自GPSR的规定。
Eldris的任命证书就是这份证明。它列明您选择的每一个市场,并附有文件编号和任命日期,可直接上传至任何要求提供负责人信息的电商平台。
更换负责人时,请将证书与旧任命的结束日期一同保存在您的记录中,并附上旧服务商对该日期的书面确认。
如果您仍需重新贴标,法律允许选择标注位置。GPSR第16条第3款规定,负责人信息可标注在产品、其包装、包裹或随附文件上。(EU)2019/1020号法规第4条第4款对其覆盖的产品(例如玩具)给出了同样的选择。
贴纸只应覆盖旧负责人的信息,绝不能覆盖您自己的信息。根据第9条第6款,您本人作为制造商的名称和地址须保留在产品上。
新包装和商品页面有哪些变化?
新包装和每一个在线商品页面都使用Eldris的信息。对于欧盟市场,这些信息是EldrisAi OÜ,Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia,电子邮箱为[email protected]。在您的月度计划有效期间,该地址显示在包装上、Amazon Seller Central的合规字段中以及电商平台的商品页面上。
您可以在任命之前印制包装,只要包装上有Eldris的名称、地址和电子邮箱。因此,印刷批次不必等到您更换负责人的那一天。
第16条第3款要求提供邮寄地址和电子地址,这就是电子邮箱要与地址一同标注的原因。如果制造商位于欧盟以外,第19条(b)项要求在线报价显示同样的信息。
根据第22条第9款,电商平台必须让商家能够为每款产品填写这些信息。化妆品有自己的标签规则:(EC)第1223/2009号法规第19条第1款(a)项规定,负责人的名称和地址须标注在容器和包装上。
标签上的名称和地址和何时印上Eldris信息两篇指南有更详细的说明。亚马逊卖家还可以阅读亚马逊卖家欧盟负责人指南。
更换负责人之前需要确认哪些事项?
以书面形式向当前服务商询问其任命的结束日期,并询问其服务条款要求您如何处理它的信息。然后在该日期之前完成Eldris的入驻。
每家服务商都有自己的退出条款,因此请查阅您的条款,确认通知期以及移除其信息的期限。确认旧任命覆盖了哪些市场,以便新任命列明相同的市场。
检查是否仍有与您产品相关、尚未结束的主管机关往来,并向旧服务商索取副本。Eldris的服务条款要求您及时告知其监管问询,因此在Eldris成为您的负责人后,请将仍未结束的事项转交给Eldris。
注册不需要旧服务商的文件,付款前也不需要任何文件。付款后,您通过客户门户提供产品信息,包括安全文件。
您的符合性声明和技术文件由您或您的检测实验室保管。如果您将来不再使用Eldris,取消服务指南说明了退出方式。
如何将负责人更换为Eldris?
更换就是在旧任命结束之前完成正常的Eldris注册。实际流程依次是您的信息、市场、销售的产品和计划,然后是报价和授权步骤,最后付款。
- 选择市场。选择旧负责人覆盖的市场。每个欧盟成员国和英国各算一个市场。每个国家收取一次性费用,这些费用可享受多市场折扣。
- 选择计划。月度计划按SKU数量划分。一个计划覆盖您的全部市场,每个市场的一次注册即可覆盖所有产品类型。
- 核对报价。付款前您会看到报价,也可以通过电子邮件获取完整的报价单(PDF)。
- 授权。确认您有权为所选市场指定Eldris,并接受服务条款,然后付款。
- 领取证书。证书在您完成入驻后60分钟内发出。更新您的商品页面,然后结束旧任命。
费用请见服务页面的价格部分。要更换负责人,请从入驻开始;指定Eldris指南逐一介绍了每个页面。
常见问题
更换负责人之前,我应该先结束旧任命吗?
不应该,请保留旧任命,直到拿到Eldris的任命证书。根据第16条第1款,除非有一个设立在欧盟境内的经营者对产品负责,否则GPSR覆盖的产品不得投放欧盟市场。因此,稳妥的顺序是先建立新任命,再结束旧任命。
更换负责人时,旧库存需要重新贴标吗?
按照Eldris自己的立场,不必从重新贴标开始。新任命的证明即可覆盖已投放市场、印有旧负责人信息的库存。用印有Eldris信息的贴纸覆盖旧信息是最坏的情况,而这一立场是Eldris自己的,并非引自GPSR的规定。
贴纸应该覆盖什么?
只覆盖旧负责人的信息。根据GPSR第9条第6款,您本人作为制造商的名称和地址须保留在产品上,因此贴纸应让它们保持可见。如需重新贴标,第16条第3款允许将新信息标注在产品、其包装、包裹或随附文件上。
如何在固定日期更换负责人?
在旧服务商告知的结束日期之前完成Eldris的入驻。任命在完成入驻时生效,证书在60分钟内发出,上面载有任命日期。这样,新任命在旧任命停止之前就有据可查,两者重叠,不会留下空档。
指定Eldris需要旧服务商的文件吗?
不需要,在Eldris注册付款前不需要任何文件。付款后,您通过客户门户提供准确、完整的产品信息,包括产品描述和安全文件。您的符合性声明和技术文件由您或您的检测实验室保管,因此无需从旧服务商那里取得任何文件。
我的英国任命也可以更换负责人吗?
可以。大不列颠是一项单独的任命,加入同一笔订单,市场费相同,并由同一个月度计划覆盖。您可以在同一笔订单中与欧盟市场一起选择,也可以单独选择。请注意,北爱尔兰适用欧盟规则。
准备好合规了吗?
在60分钟内获得您的欧盟负责人证书。
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