Personne Responsable UK et UE : avez-vous besoin des deux ?

Pour les cosmétiques, oui : un cosmétique vendu en Grande-Bretagne exige une personne responsable établie au Royaume-Uni (annexe 34 du SI 2019/696). Pour les autres produits de consommation, les General Product Safety Regulations 2005 rendent un représentant britannique facultatif ; les règles sectorielles, comme pour les jouets, sont distinctes. Eldris peut être votre Personne Responsable UK et UE, en ajoutant le Royaume-Uni aux mêmes frais de marché et dans le même forfait mensuel.

Une seule désignation satisfait-elle les règles de Personne Responsable UK et UE ?

Non : les règles de Personne Responsable UK et UE viennent de textes différents. Une Personne Responsable de l'UE répond pour le marché de l'UE, et le Royaume-Uni a ses propres règles produits. Une seule désignation ne couvre donc pas les deux.

L'article 16(1) du RSGP exige un opérateur établi dans l'Union, pour les produits mis sur le marché de l'Union. Le Royaume-Uni est hors des États membres de l'UE : une entreprise britannique ne peut donc pas être cet opérateur.

Les General Product Safety Regulations 2005, elles, définissent leur marché comme celui de la Grande-Bretagne. L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE. Pour les cosmétiques, les lignes directrices de GOV.UK indiquent que l'Irlande du Nord doit avoir une Personne Responsable établie en Irlande du Nord ou dans l'UE.

Selon les règles de Personne Responsable UK et UE, ce dont vous avez besoin dépend donc de l'endroit où vous vendez : l'UE, la Grande-Bretagne, ou les deux. Un vendeur extérieur aux deux marchés qui y vend des cosmétiques a besoin d'une personne responsable de chaque côté.

Un vendeur hors UE de produits de consommation courants a besoin de l'opérateur de l'UE pour le marché de l'UE. Il vérifie ensuite ce que la Grande-Bretagne exige pour ce produit.

Les cosmétiques vendus en Grande-Bretagne exigent-ils une personne responsable au Royaume-Uni ?

Oui : un cosmétique vendu en Grande-Bretagne exige une personne responsable établie au Royaume-Uni. L'annexe 34 remplace l'article 4 du règlement cosmétique tel qu'il s'applique en Grande-Bretagne. Selon le nouvel article 4(1), vous ne pouvez pas mettre un cosmétique sur le marché sans elle.

Le nouvel article 4 suit le modèle de l'UE. Un fabricant britannique est la personne responsable d'un cosmétique qu'il fabrique au Royaume-Uni, sauf si le cosmétique quitte le Royaume-Uni et y revient avant sa mise sur le marché.

Tout importateur qui met un cosmétique sur le marché en est la personne responsable. Un importateur ou un fabricant britannique peut désigner par mandat écrit une personne établie au Royaume-Uni.

Pour la Grande-Bretagne, Eldris agit comme Personne Responsable et n'assume pas les obligations d'importateur britannique. Les lignes directrices de GOV.UK ajoutent que la Personne Responsable doit avoir une adresse d'établissement au Royaume-Uni ; une adresse de réexpédition de courrier ou une boîte postale ne compte pas.

Pour les cosmétiques, les règles de Personne Responsable UK et UE exigent une désignation de chaque côté. Une désignation britannique ne satisfait pas la règle de l'UE, qui exige une personne désignée dans l'UE.

Le guide pour les marques de beauté vendant au Royaume-Uni traite de ce seul marché.

Les produits de consommation courants exigent-ils un représentant britannique ?

Non : pour les produits courants vendus en Grande-Bretagne, un représentant britannique est facultatif. Les General Product Safety Regulations 2005 (SI 2005/1803) précisent qui est le producteur lorsque le fabricant est hors du Royaume-Uni.

Selon la disposition 2, le producteur est alors le représentant du fabricant établi au Royaume-Uni, s'il en a un. Dans tous les autres cas, le producteur est l'entreprise britannique qui met sur le marché un produit venant de l'extérieur du Royaume-Uni.

La définition ne cite un représentant que si le fabricant en a un. Le texte ne contient aucune obligation d'en désigner un.

Pour les produits courants, les règles de Personne Responsable UK et UE diffèrent donc : l'UE exige un opérateur établi dans l'Union, la Grande-Bretagne rend un représentant facultatif.

Parmi les mesures du producteur figure, lorsque c'est raisonnable, l'indication de son nom et de son adresse sur le produit ou son emballage (disposition 7(4)).

Les règles sectorielles, comme celles des jouets, sont distinctes des Regulations 2005. Ce guide ne les traite pas : le vendeur d'un produit réglementé doit d'abord lire la règle britannique applicable à ce produit.

Comment se comparent les règles de Personne Responsable UK et UE ?

Les règles de Personne Responsable UK et UE exigent des choses différentes, et l'écart est le plus grand pour les cosmétiques. Le tableau met en regard les règles citées dans ce guide.

Dans l'UE, la règle est la même dans chaque État membre : un seul opérateur établi dans l'Union peut agir pour vous dans toute l'Union.

Chez Eldris, chaque État membre de l'UE et le Royaume-Uni est un marché. Une seule commande peut donc couvrir vos désignations de Personne Responsable UK et UE. Le guide sur l'ajout de marchés plus tard traite d'un marché ajouté après l'inscription.

Comment ajouter le Royaume-Uni à une désignation Eldris ?

Ajoutez le Royaume-Uni à la même commande. C'est une désignation distincte pour la Grande-Bretagne, aux mêmes frais de marché qu'un État membre de l'UE. Votre forfait mensuel unique la couvre.

EldrisAI détient la désignation britannique, et non EldrisAi OÜ, et elle ne couvre que la Grande-Bretagne. Vous pouvez la choisir avec vos marchés de l'UE ou seule. Eldris couvre ainsi les rôles de Personne Responsable UK et UE via deux sociétés.

Pour les étiquettes destinées à la Grande-Bretagne, le nom et l'adresse sont EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, Royaume-Uni. L'adresse e-mail est [email protected].

Lorsqu'une commande comprend des marchés de l'UE et le Royaume-Uni, le certificat nomme les deux sociétés. Il suit dans les 60 minutes après la fin de l'inscription.

Commandé en même temps que vos marchés de l'UE, le Royaume-Uni compte comme un marché pour la remise multi-marchés sur les frais de marché. Le forfait mensuel, calculé selon le nombre de SKU, ne change pas quand vous l'ajoutez.

Commencez par le formulaire d'inscription, qui affiche le devis avant le paiement. Le guide sur une seule Personne Responsable de l'UE traite du volet UE.

Questions fréquentes

Ma Personne Responsable de l'UE couvre-t-elle la Grande-Bretagne ?

Non : une désignation pour l'UE couvre le marché de l'UE, et le Royaume-Uni a ses propres règles produits. Pour une Personne Responsable UK et UE dans une seule commande, Eldris ajoute le Royaume-Uni comme désignation distincte pour la Grande-Bretagne. EldrisAI la détient, aux mêmes frais de marché et dans le même forfait mensuel.

Je ne vends qu'au Royaume-Uni. Eldris peut-elle agir pour moi là-bas ?

Oui : vous pouvez choisir le Royaume-Uni avec des marchés de l'UE ou seul, comme désignation distincte pour la Grande-Bretagne détenue par EldrisAI. Elle coûte les mêmes frais de marché uniques qu'un État membre de l'UE. Vous payez aussi le forfait mensuel, calculé selon le nombre de SKU, qui couvre tous vos marchés.

Quelles coordonnées d'Eldris figurent sur les étiquettes pour la Grande-Bretagne ?

EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, Royaume-Uni, avec la même adresse e-mail de conformité que pour l'UE. Pour les marchés de l'UE, les coordonnées sont EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonie. Les coordonnées UK et UE ne diffèrent donc que par le nom et l'adresse.

Eldris assume-t-elle les obligations d'importateur britannique ?

Non : désignée pour la Grande-Bretagne, Eldris agit comme Personne Responsable et n'assume pas les obligations d'importateur britannique. EldrisAI détient pour vous cette désignation, qui ne couvre que la Grande-Bretagne. Selon l'annexe 34, tout importateur qui met un cosmétique sur le marché en Grande-Bretagne en est la personne responsable.

Qu'en est-il de l'Irlande du Nord ?

L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE, pas les règles britanniques présentées dans ce guide. Pour les cosmétiques, les lignes directrices de GOV.UK indiquent que l'Irlande du Nord a besoin d'une Personne Responsable établie en Irlande du Nord ou dans l'UE. La désignation britannique d'Eldris, détenue par EldrisAI, ne couvre que la Grande-Bretagne, pas l'Irlande du Nord.

Les jouets suivent-ils aussi les Regulations 2005 ?

Les jouets ont des règles sectorielles distinctes des General Product Safety Regulations 2005. Ce guide ne traite que des Regulations 2005 et des règles cosmétiques britanniques, pas des règles sectorielles. Un vendeur de jouets doit donc lire les règles britanniques sur les jouets avant de s'appuyer sur la position générale de ce guide.

Une boîte postale peut-elle servir d'adresse britannique pour les cosmétiques ?

Non : les lignes directrices de GOV.UK indiquent que la Personne Responsable des cosmétiques vendus en Grande-Bretagne doit avoir une adresse d'établissement au Royaume-Uni. Selon ces lignes directrices, l'adresse ne peut pas être une adresse de réexpédition de courrier ou une boîte postale. Pour les étiquettes destinées à la Grande-Bretagne, Eldris utilise EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, Royaume-Uni.