Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE: ¿necesita ambas?

Para cosméticos, sí: un cosmético vendido en Gran Bretaña necesita una persona responsable establecida en el Reino Unido (Schedule 34 del SI 2019/696). Para otros productos de consumo, las General Product Safety Regulations 2005 hacen opcional un representante en el Reino Unido; las normas sectoriales, como las de juguetes, son aparte. Eldris puede ser su Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE, añadiendo el Reino Unido con la misma tarifa por mercado y en el mismo plan mensual.

¿Cumple una sola designación las normas de Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE?

No: esas normas proceden de leyes distintas. Una Persona Responsable en la UE responde por el mercado de la UE, y el Reino Unido tiene sus propias normas de producto. Una designación no cubre ambos.

El artículo 16, apartado 1, del GPSR exige un operador establecido en la Unión para los productos introducidos en el mercado de la Unión. El Reino Unido está fuera de los Estados miembros de la UE, así que una empresa británica no puede ser ese operador.

Las General Product Safety Regulations 2005, por su parte, definen su mercado como el de Gran Bretaña. Irlanda del Norte sigue las normas de la UE. Para los cosméticos, la orientación de GOV.UK indica que Irlanda del Norte debe tener una Persona Responsable establecida en Irlanda del Norte o en la UE.

Así, según las normas de Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE, lo que necesita depende de dónde vende: la UE, Gran Bretaña o ambos. Un vendedor de fuera de ambos mercados que vende cosméticos en los dos necesita una persona responsable a cada lado.

Un vendedor de fuera de la UE con otros productos de consumo necesita el operador de la UE para el mercado de la UE, y después comprueba qué exige Gran Bretaña para ese producto.

¿Necesitan los cosméticos vendidos en Gran Bretaña una persona responsable británica?

Sí: un cosmético vendido en Gran Bretaña necesita una persona responsable establecida en el Reino Unido. El Schedule 34 sustituye el artículo 4 del Reglamento de cosméticos tal como se aplica en Gran Bretaña. Según el nuevo artículo 4, apartado 1, no puede introducir un cosmético en el mercado sin ella.

El nuevo artículo 4 sigue el modelo de la UE. Un fabricante británico es la persona responsable de un cosmético que fabrica en el Reino Unido, salvo que el cosmético salga del Reino Unido y vuelva antes de introducirse en el mercado.

Todo importador que introduce un cosmético en el mercado es su persona responsable. Un importador o un fabricante británico puede designar mediante mandato escrito a una persona establecida en el Reino Unido.

Para Gran Bretaña, Eldris actúa como Persona Responsable y no asume las obligaciones de importador en el Reino Unido. La orientación de GOV.UK añade que la Persona Responsable necesita una dirección establecida en el Reino Unido; una dirección de reenvío de correo o un apartado postal no sirven.

Para los cosméticos, las normas de Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE exigen una designación a cada lado. Una designación británica no cumple la norma de la UE, que pide una persona designada dentro de la UE.

La guía para marcas de belleza que venden en el Reino Unido trata ese mercado por separado.

¿Necesitan los productos de consumo general un representante en el Reino Unido?

No: para los productos generales vendidos en Gran Bretaña, un representante en el Reino Unido es opcional. Las General Product Safety Regulations 2005 (SI 2005/1803) establecen quién es el productor cuando el fabricante está fuera del Reino Unido.

Según la regulation 2, el productor es en ese caso el representante del fabricante establecido en el Reino Unido, si lo tiene. En cualquier otro caso, el productor es la empresa británica que introduce en el mercado un producto procedente de fuera del Reino Unido.

La definición solo menciona un representante cuando el fabricante tiene uno. El texto de las Regulations no contiene ninguna obligación de designarlo.

Para los productos generales, las normas británicas y de la UE difieren, por tanto. La UE exige un operador establecido en la Unión; Gran Bretaña hace opcional un representante.

Entre las medidas del productor figura, cuando sea razonable, indicar su nombre y dirección en el producto o en su embalaje (regulation 7(4)).

Las normas sectoriales, como las de juguetes, son independientes de las Regulations de 2005. Esta guía no las trata, así que quien vende un producto regulado debe consultar primero la norma de Gran Bretaña para ese producto.

¿Cómo se comparan las normas de Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE?

Piden cosas distintas, y la diferencia es mayor en los cosméticos. La tabla compara las normas citadas en esta guía.

En la UE, la norma es la misma en todos los Estados miembros. Un operador establecido en la Unión puede actuar por usted en toda ella.

En Eldris, cada Estado miembro de la UE y el Reino Unido es un mercado. Un solo pedido puede cubrir, por tanto, sus designaciones en el Reino Unido y en la UE. La guía para añadir mercados más adelante trata un mercado añadido después del alta.

¿Cómo añade el Reino Unido a una designación de Eldris?

Añada el Reino Unido al mismo pedido. Es una designación independiente para Gran Bretaña, con la misma tarifa por mercado que un Estado miembro de la UE, y su único plan mensual la cubre.

EldrisAI ostenta la designación del Reino Unido, no EldrisAi OÜ, y cubre solo Gran Bretaña. Puede elegirla junto con sus mercados de la UE o por separado. Así, Eldris cubre las funciones en el Reino Unido y en la UE a través de dos empresas.

Para las etiquetas de Gran Bretaña, el nombre y la dirección son EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom, con el correo electrónico [email protected].

Cuando un pedido incluye mercados de la UE y el Reino Unido, el certificado nombra a las dos empresas. Llega en los 60 minutos siguientes a completar el alta.

Contratado junto con sus mercados de la UE de una sola vez, el Reino Unido cuenta como un mercado para el descuento multimercado sobre las tarifas por mercado. El plan mensual, con precio según el número de SKU, no cambia al añadirlo.

Empiece en el formulario de alta, que muestra el presupuesto antes de pagar. La guía sobre una única Persona Responsable en la UE trata la parte de la UE.

Preguntas frecuentes

¿Cubre mi Persona Responsable en la UE Gran Bretaña?

No: una designación en la UE cubre el mercado de la UE, y el Reino Unido tiene sus propias normas de producto. Para tener Persona Responsable en el Reino Unido y en la UE en un solo pedido, Eldris añade el Reino Unido como designación independiente para Gran Bretaña, ejercida por EldrisAI, con la misma tarifa por mercado y en el mismo plan mensual.

¿Puede Eldris actuar por mí si solo vendo en el Reino Unido?

Sí: puede elegir el Reino Unido junto con mercados de la UE o por separado, como designación independiente para Gran Bretaña ejercida por EldrisAI. Cuesta la misma tarifa única por mercado que un Estado miembro de la UE. También paga el plan mensual, con precio según el número de SKU, que cubre todos sus mercados.

¿Qué datos de Eldris van en las etiquetas de Gran Bretaña?

EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom, con el mismo correo electrónico de cumplimiento que los datos de la UE. Para los mercados de la UE, los datos son EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia. Así, los datos británicos y de la UE solo difieren en el nombre y la dirección.

¿Asume Eldris las obligaciones de importador en el Reino Unido?

No: designada para Gran Bretaña, Eldris actúa como Persona Responsable y no asume las obligaciones de importador en el Reino Unido. EldrisAI ostenta esa designación británica por usted, y cubre solo Gran Bretaña. Según el Schedule 34, todo importador que introduce un cosmético en el mercado de Gran Bretaña es su persona responsable.

¿Y qué pasa con Irlanda del Norte?

Irlanda del Norte sigue las normas de la UE, no las de Gran Bretaña descritas en esta guía. Para los cosméticos, la orientación de GOV.UK indica que Irlanda del Norte necesita una Persona Responsable establecida en Irlanda del Norte o en la UE. La designación británica de Eldris, ejercida por EldrisAI, cubre solo Gran Bretaña, no Irlanda del Norte.

¿Siguen también los juguetes las Regulations de 2005?

Los juguetes tienen normas sectoriales independientes de las General Product Safety Regulations 2005. Esta guía solo trata las Regulations de 2005 y las normas de cosméticos de Gran Bretaña, no las sectoriales. Por eso un vendedor de juguetes debe consultar las normas sobre juguetes de Gran Bretaña antes de basarse en la posición general de esta guía.

¿Puede un apartado postal ser la dirección británica para cosméticos?

No: la orientación de GOV.UK indica que la Persona Responsable de los cosméticos vendidos en Gran Bretaña necesita una dirección establecida en el Reino Unido. Según esa orientación, la dirección no puede ser de reenvío de correo ni un apartado postal. Para las etiquetas de Gran Bretaña, Eldris utiliza EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom.