Verantwortliche Person wechseln: So gelingt es ohne Lücke

Um Ihre Verantwortliche Person wechseln zu können, ohne dass eine Lücke entsteht, benennen Sie Eldris, bevor Ihre bisherige Benennung endet: Das Zertifikat folgt innerhalb von 60 Minuten nach Abschluss des Onboardings. Nach Auffassung von Eldris deckt der Nachweis der neuen Benennung bereits im Markt befindliche Ware mit der alten Anschrift ab, und Aufkleber sind der ungünstigste Fall. Neue Verpackungen und Online-Angebote tragen dann die Angaben von Eldris, nach Artikel 16 Absatz 3 und Artikel 19 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2023/988, der GPSR.

Wann sollten Sie die Verantwortliche Person wechseln?

Wechseln Sie, bevor die alte Benennung endet, damit sich beide überschneiden statt eine Lücke zu lassen. Die Benennung von Eldris wird mit Abschluss des Onboardings wirksam. Das Zertifikat folgt innerhalb von 60 Minuten nach Abschluss des Onboardings.

Der Grund ist Artikel 16 Absatz 1 der GPSR. Sie dürfen ein von ihr erfasstes Produkt nur auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, wenn ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist.

Das Inverkehrbringen ist nach Artikel 3 Nummer 7 die erstmalige Bereitstellung eines Produkts auf dem EU-Markt. Jede Einheit, die während einer Lücke erstmals bereitgestellt wird, käme also ohne einen solchen Wirtschaftsakteur auf den Markt.

Für Spielzeug, Funkanlagen und andere Produkte nach Artikel 4 Absatz 5 der Verordnung (EU) 2019/1020 verlangt ihr Artikel 4 Absatz 1 auf dieselbe Weise einen EU-Wirtschaftsakteur.

Die Benennung von Eldris erfolgt online in einem Formular. Das Zertifikat nennt jeden gewählten Markt, mit einer Dokumentennummer und dem Datum der Benennung. Der Beginn der neuen Benennung ist also dokumentiert.

Vergleichen Sie dieses Datum mit dem Enddatum, das Ihnen Ihr bisheriger Anbieter nennt. Liegt das Datum des Zertifikats vor dem Ende der alten Benennung, überschneiden sich beide.

Was geschieht mit alter Ware, wenn Sie die Verantwortliche Person wechseln?

Nach Auffassung von Eldris deckt der Nachweis der neuen Benennung bereits im Markt befindliche Ware mit der Anschrift der alten Verantwortlichen Person ab. Neu etikettieren mit Aufklebern ist der ungünstigste Fall, nicht der Ausgangspunkt. Diese Auffassung ist die von Eldris, keine aus der GPSR zitierte Regel.

Das Benennungszertifikat von Eldris ist dieser Nachweis. Es nennt jeden gewählten Markt, mit einer Dokumentennummer und dem Datum der Benennung. Sie können es bei jedem Marktplatz hochladen, der nach der Verantwortlichen Person fragt.

Wenn Sie die Verantwortliche Person wechseln, bewahren Sie es zusammen mit dem Datum auf, an dem Ihre alte Benennung endete. Ergänzen Sie die schriftliche Bestätigung dieses Datums durch den bisherigen Anbieter.

Wo Sie doch neu etikettieren müssen, lässt Ihnen das Gesetz die Wahl des Ortes. Artikel 16 Absatz 3 der GPSR setzt die Angaben der Verantwortlichen Person auf das Produkt, seine Verpackung, das Paket oder ein Begleitdokument. Artikel 4 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2019/1020 lässt dieselbe Wahl für die von ihr erfassten Produkte, etwa Spielzeug.

Ein Aufkleber sollte nur die Angaben der alten Verantwortlichen Person überdecken, nie Ihre. Artikel 9 Absatz 6 hält Ihren eigenen Namen und Ihre Anschrift als Hersteller auf dem Produkt.

Was ändert sich bei neuen Verpackungen und Angeboten?

Neue Verpackungen und jedes Online-Angebot tragen die Angaben von Eldris. Für EU-Märkte lauten sie EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estland, mit der E-Mail-Adresse [email protected]. Die Anschrift erscheint auf Verpackungen, in den Compliance-Feldern von Amazon Seller Central und in Marktplatz-Angeboten, solange Ihr Monatstarif läuft.

Sie dürfen Verpackungen vor der Benennung drucken, solange sie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse von Eldris tragen. Ein Druckauftrag muss also nicht auf den Tag warten, an dem Sie die Verantwortliche Person wechseln.

Artikel 16 Absatz 3 verlangt eine Post- und eine elektronische Adresse, deshalb gehört die E-Mail-Adresse zur Anschrift dazu. Artikel 19 Buchstabe b setzt dieselben Angaben in das Online-Angebot, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt.

Marktplätze müssen Händlern nach Artikel 22 Absatz 9 ermöglichen, diese Angaben für jedes Produkt zu machen. Kosmetik hat eine eigene Etikettenregel. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 setzt Name und Anschrift der Verantwortlichen Person auf Behältnis und Verpackung.

Die Leitfäden zu Name und Anschrift auf Ihrem Etikett und dazu, wann Sie die Angaben von Eldris drucken, gehen weiter. Amazon-Verkäufer finden außerdem den Leitfaden zur EU-Verantwortlichen Person für Amazon-Verkäufer.

Was sollten Sie klären, bevor Sie die Verantwortliche Person wechseln?

Fragen Sie Ihren bisherigen Anbieter schriftlich nach dem Enddatum seiner Benennung. Fragen Sie auch, was seine Bedingungen von Ihnen in Bezug auf seine Angaben verlangen. Schließen Sie dann das Onboarding von Eldris vor diesem Datum ab.

Jeder Anbieter legt seine eigenen Ausstiegsbedingungen fest. Lesen Sie Ihre also auf Kündigungsfrist und eine etwaige Frist zum Entfernen seiner Angaben hin. Klären Sie, welche Märkte die alte Benennung abdeckte, damit die neue dieselben nennt.

Prüfen Sie, ob Behördenkorrespondenz zu Ihren Produkten noch offen ist, und bitten Sie den bisherigen Anbieter um Kopien. Die Bedingungen von Eldris verlangen, dass Sie Eldris umgehend über behördliche Anfragen informieren. Geben Sie also alles noch Offene weiter, sobald Eldris Ihre Verantwortliche Person ist.

Für die Anmeldung brauchen Sie keine Dateien vom bisherigen Anbieter. Vor der Zahlung brauchen Sie keine Unterlagen. Danach stellen Sie Produktinformationen samt Sicherheitsunterlagen über das Portal bereit.

Ihre Konformitätserklärungen und technischen Unterlagen bleiben bei Ihnen oder Ihrem Prüflabor. Falls Sie Eldris einmal verlassen, beschreibt der Leitfaden zur Kündigung des Service den Ausstieg.

Wie wechseln Sie die Verantwortliche Person zu Eldris?

Der Wechsel ist die normale Anmeldung bei Eldris, abgeschlossen bevor Ihre alte Benennung endet. Der Ablauf führt durch Ihre Angaben, dann Märkte, was Sie verkaufen und Ihren Tarif. Danach folgen das Angebot und der Schritt Genehmigen, mit der Zahlung zuletzt.

1. Wählen Sie Ihre Märkte. Wählen Sie die Märkte, die Ihre alte Verantwortliche Person abdeckte. Jeder EU-Mitgliedstaat und das Vereinigte Königreich ist ein Markt. Es gibt eine einmalige Gebühr für jeden Markt und einen Mehrmarktrabatt auf diese Gebühren.
2. Wählen Sie Ihren Tarif. Monatstarife richten sich nach der SKU-Anzahl. Ein Tarif deckt alle Ihre Märkte ab, und eine Registrierung pro Markt deckt jede Produktart ab.
3. Prüfen Sie das Angebot. Sie sehen es vor jeder Zahlung und können es sich als vollständiges Angebot (PDF) per E-Mail senden lassen.
4. Genehmigen. Bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, Eldris für die gewählten Märkte zu benennen, und akzeptieren Sie die Bedingungen. Dann zahlen Sie.
5. Erhalten Sie das Zertifikat. Es folgt innerhalb von 60 Minuten nach Abschluss des Onboardings. Aktualisieren Sie Ihre Angebote und beenden Sie dann die alte Benennung.

Die Gebühren stehen im Preisbereich der Leistungsseite. Um die Verantwortliche Person zu wechseln, beginnen Sie beim Onboarding; der Leitfaden zur Benennung von Eldris führt durch jede Ansicht.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich meine alte Benennung beenden, bevor ich die Verantwortliche Person wechsle?

Nein, behalten Sie sie, bis Sie das Benennungszertifikat von Eldris in Händen halten. Ein von der GPSR erfasstes Produkt darf nach Artikel 16 Absatz 1 nur auf den EU-Markt, wenn ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Die sichere Reihenfolge ist also zuerst die neue Benennung und danach das Ende der alten.

Muss alte Ware neu etikettiert werden, wenn ich die Verantwortliche Person wechsle?

Nach Auffassung von Eldris nicht als Ausgangspunkt. Der Nachweis der neuen Benennung deckt bereits im Markt befindliche Ware mit den Angaben der alten Verantwortlichen Person ab. Aufkleber mit den Angaben von Eldris über den alten sind der ungünstigste Fall, und diese Auffassung ist die von Eldris, keine aus der GPSR zitierte Regel.

Was sollte ein Aufkleber überdecken?

Nur die Angaben der alten Verantwortlichen Person. Ihr eigener Name und Ihre Anschrift als Hersteller bleiben nach Artikel 9 Absatz 6 der GPSR auf dem Produkt, ein Aufkleber sollte sie also sichtbar lassen. Wo Sie neu etikettieren, lässt Artikel 16 Absatz 3 die neuen Angaben auf das Produkt, seine Verpackung, das Paket oder ein Begleitdokument.

Wie wechsle ich die Verantwortliche Person zu einem festen Datum?

Schließen Sie das Onboarding von Eldris vor dem Enddatum ab, das Ihnen Ihr bisheriger Anbieter nennt. Die Benennung wird mit Abschluss des Onboardings wirksam, und das Zertifikat folgt innerhalb von 60 Minuten mit dem Datum der Benennung. Die neue Benennung ist also dokumentiert, bevor die alte endet, und beide überschneiden sich, statt eine Lücke zu lassen.

Brauche ich Dateien von meinem bisherigen Anbieter, um Eldris zu benennen?

Nein, für die Anmeldung bei Eldris brauchen Sie vor der Zahlung keine Unterlagen. Danach stellen Sie genaue und vollständige Produktinformationen, einschließlich Beschreibungen und Sicherheitsunterlagen, über das Portal bereit. Ihre Konformitätserklärungen und technischen Unterlagen bleiben bei Ihnen oder Ihrem Prüflabor, vom bisherigen Anbieter muss also nichts kommen.

Kann ich auch für meine britische Benennung die Verantwortliche Person wechseln?

Ja, Großbritannien ist eine gesonderte Benennung, die zur selben Bestellung zur selben Marktgebühr hinzukommt und vom einen Monatstarif abgedeckt ist. Sie können sie zusammen mit den EU-Märkten in derselben Bestellung oder allein wählen. Beachten Sie, dass Nordirland den EU-Vorschriften folgt.