Aufgaben einer Verantwortlichen Person: Die vier Pflichten in der Praxis

Eine Verantwortliche Person ist das in der EU ansässige Unternehmen, das den Behörden gegenüber für Ihr Produkt einsteht. Artikel 4 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2019/1020 nennt die Aufgaben einer Verantwortlichen Person: prüfen, ob die Unterlagen vorliegen, Anfragen beantworten, Risiken melden und bei Korrekturmaßnahmen mitwirken. Eldris übernimmt außerdem die Behördenkorrespondenz für Sie.

Welche Aufgaben einer Verantwortlichen Person nennt Artikel 4 Absatz 3?

Artikel 4 Absatz 3 verlangt vier Aufgaben, die unten aufgeführt sind. Nach Artikel 16 Absatz 1 GPSR darf ein erfasstes Produkt ohne einen EU-Wirtschaftsakteur für diese Aufgaben nicht in Verkehr gebracht werden. Die Aufgaben lassen die Pflichten aus dem eigenen Recht des Produkts unberührt.

• Das Recht des Produkts kann eine EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen verlangen. Dann prüfen, ob sie erstellt wurden. Die Erklärung für den in diesem Recht vorgeschriebenen Zeitraum für die Behörden bereithalten. Sicherstellen, dass die Behörden die Unterlagen auf Verlangen erhalten.
• Ein begründetes Verlangen einer Marktüberwachungsbehörde beantworten. Alle Informationen und Unterlagen übermitteln, die zum Nachweis der Konformität des Produkts nötig sind. Eine Sprache verwenden, die die Behörde leicht versteht.
• Die Marktüberwachungsbehörden unterrichten, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass ein Produkt ein Risiko darstellt.
• Mit diesen Behörden zusammenarbeiten. Dazu gehört sicherzustellen, dass die nötigen Korrekturmaßnahmen erfolgen, wenn ein Produkt nicht konform ist.

Der Text setzt für diese Aufgaben keine Frist. Weder die Antwort noch die Risikomeldung hat eine.

Für Kosmetik gibt es eine parallele Regel in Artikel 5 Absatz 3 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Dort beantwortet die verantwortliche Person ein begründetes Ersuchen einer Behörde. Sie liefert die Informationen und Unterlagen, die die Konformität bestimmter Aspekte des Produkts belegen.

Was ergänzt die GPSR zu diesen Aufgaben?

Sie ergänzt die Aufgaben der Verantwortlichen Person um regelmäßige Prüfungen. Diese gelten, wo die Risiken des Produkts sie erfordern. Nach Artikel 16 Absatz 2 GPSR prüft sie, ob das Produkt seinen technischen Unterlagen entspricht.

Auf Verlangen legt sie den Behörden dokumentierte Nachweise dieser Prüfungen vor. Die Verantwortliche Person führt diese Prüfungen zusätzlich zu den vier Aufgaben nach Artikel 4 Absatz 3 durch. Sie lassen die Pflichten der anderen Wirtschaftsakteure nach der Verordnung (EU) 2023/988 unberührt.

Der Hersteller behält also seine eigenen Pflichten. Nach Artikel 9 Absatz 1 entwirft und fertigt er das Produkt so, dass es das allgemeine Sicherheitsgebot erfüllt. Nach Artikel 9 Absatz 2 führt er eine interne Risikoanalyse durch und erstellt die technischen Unterlagen.

Artikel 16 Absatz 3 setzt Namen sowie Post- und elektronische Adresse der Verantwortlichen Person auf das Produkt. Ersatzweise können Verpackung, Paket oder ein Begleitdokument sie tragen. Artikel 19 Buchstabe b setzt sie in Online-Angebote, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt.

Der Leitfaden zum Etikett zeigt, was zu drucken ist. Artikel 16 gilt jedoch nicht für Produkte mit eigenem EU-Produktrecht. Für die in Artikel 4 Absatz 5 genannten Rechtsakte legt Artikel 4 der Verordnung (EU) 2019/1020 stattdessen fest, was die Verantwortliche Person tut.

Der Leitfaden zu den Anforderungen 2026 zeigt, wer eine braucht und wann.

Was erledigt Eldris im Alltag?

Eldris hält Ihre Benennung aktiv. Der Monatstarif umfasst die Anschrift von Eldris auf Ihrem Etikett und in Ihren Angeboten. Er umfasst auch Antworten an die Behörden und das Portal mit Ihren Zertifikaten.

Für EU-Märkte tragen Ihre Etiketten und Angebote EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estland. Die E-Mail-Adresse lautet [email protected]. Eldris kommuniziert außerdem mit den Marktüberwachungsbehörden.

Ihre Unterlagen liegen in einem Portal, das Sie jederzeit öffnen können. Dazu gehören Zertifikate und Protokolle der Behördenpost. Die Bedingungen benennen Eldris als Ihre EU-Verantwortliche Person für Kosmetik und für allgemeine Verbraucherprodukte.

Wenn eine Behörde schreibt, sind die folgenden Zeiten Zusagen von Eldris selbst. Gesetzliche Fristen sind es nicht.

Eldris nimmt Post an die EU-Anschrift entgegen und erfasst sie. Dann informiert es Sie innerhalb von 24 Stunden.

Ein förmliches Auskunftsersuchen beantwortet Eldris für Sie anhand der Unterlagen in Ihrem Portal. Die erste Antwort erfolgt innerhalb von 10 Arbeitstagen.

Eldris setzt Sie außerdem bei jeder Nachricht in Kopie. Vor jeder inhaltlichen Antwort stimmt es sich mit Ihnen ab.

Der vollständige Ablauf steht unter Was geschieht, wenn eine Behörde Eldris kontaktiert.

Was braucht Eldris von Ihnen?

Genaue Produktangaben, eine Möglichkeit, Sie schnell zu erreichen, und umgehende Nachricht über jeden Vorfall. Was eine Verantwortliche Person gegenüber einer Behörde leisten kann, hängt von dem ab, was Sie bereitstellen. Eldris antwortet aus Ihrem Portal.

Nach den Bedingungen stellen Sie genaue und vollständige Produktinformationen bereit. Gemeint sind Beschreibungen, gegebenenfalls Inhaltsstoffe und Sicherheitsunterlagen. Nach der Zahlung kommen sie in Ihr Portal.

Sie informieren Eldris außerdem umgehend über jeden Sicherheitsvorfall, Rückruf oder jede Frage einer Aufsichtsbehörde. Eldris übernimmt die Antworten, aber manche Behördenfragen müssen Sie selbst beantworten. Deshalb muss Eldris Sie schnell erreichen.

Die Bedingungen verlangen auch, dass Ihre Produkte alle geltenden EU-Produktsicherheitsvorschriften erfüllen. Dafür sorgen Sie, bevor Sie sie auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.

Eldris erstellt keine Konformitätserklärungen oder technischen Unterlagen. Das tun Sie oder Ihr Prüflabor.

Seine Bedingungen beschränken seine Rolle darauf, als Ihre EU-Verantwortliche Person zu handeln. Eldris erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Produktsicherheitsprüfungen.

Eine Verantwortliche Person übernimmt nicht Ihre Pflichten als Hersteller. Sie bleiben bei Ihnen, wie der Leitfaden zur Haftung erläutert.

Wie setzen Sie eine Verantwortliche Person ein?

Benennen Sie eine, bevor Sie das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringen. Bei Eldris ist das eine Online-Bestellung. Sie umfasst Ihre Angaben, Märkte, Produktarten und Tarif, dann das Angebot, und dann genehmigen Sie.

Artikel 16 Absatz 1 der GPSR schließt ein erfasstes Produkt ohne einen EU-Wirtschaftsakteur, der die Aufgaben einer Verantwortlichen Person wahrnimmt, vom Markt aus. Inverkehrbringen bedeutet die erstmalige Bereitstellung des Produkts auf dem EU-Markt.

Auch ein Online-Angebot zählt. Nach Artikel 4 der GPSR stellt es das Produkt bereit, sobald es sich an Verbraucher in der EU richtet.

Beim Onboarding wählen Sie Ihre Märkte, geben an, was Sie verkaufen, und wählen einen Tarif. Sie sehen das Angebot. Dann bestätigen Sie Ihre Befugnis, Eldris zu benennen, und akzeptieren die Bedingungen.

Das Zertifikat kommt innerhalb von 60 Minuten nach Abschluss des Onboardings. Es nennt jeden gewählten Markt. Die einmalige Gebühr für jeden Markt und der Monatstarif nach SKU-Anzahl stehen auf der Leistungsseite.

Jeden Schritt erläutert So benennen Sie Eldris.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Verantwortliche Person in der EU ansässig sein?

Ja: Artikel 16 Absatz 1 der GPSR verlangt einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur. Das kann ein EU-Hersteller sein oder ein Einführer, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt. Es kann auch ein Bevollmächtigter mit schriftlichem Auftrag sein oder ein Fulfilment-Dienstleister, aber nur, wenn keiner der anderen in der EU ist.

Wie schnell antwortet Eldris einer Behörde?

Eldris nimmt Post an die EU-Anschrift entgegen, erfasst sie und informiert Sie innerhalb von 24 Stunden. Ein förmliches Auskunftsersuchen erhält innerhalb von 10 Arbeitstagen eine erste Antwort, gestützt auf die Unterlagen in Ihrem Portal. Beides sind Leistungszusagen von Eldris selbst, da Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b für keine Antwort eine Frist setzt.

Gelten die regelmäßigen Prüfungen der GPSR für jedes Produkt?

Nein: Die Verantwortliche Person führt diese Prüfungen durch, wo die möglichen Risiken des Produkts sie erfordern, und nur für Produkte, die unter die GPSR fallen. Artikel 16 gilt nicht für Produkte mit eigenem EU-Produktrecht. Für die in Artikel 4 Absatz 5 der Verordnung (EU) 2019/1020 genannten Rechtsakte gelten die vier Aufgaben weiterhin nach ihrem Artikel 4 Absatz 1.

Wer unterrichtet die Behörden über ein gefährliches Produkt?

Die Verantwortliche Person, nach Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe c der Verordnung (EU) 2019/1020, der keine Stunden- oder Tagesfrist nennt. Sie unterrichtet die Marktüberwachungsbehörden, wenn sie Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt ein Risiko darstellt. Nach den Bedingungen von Eldris informieren Sie Eldris außerdem umgehend über jeden Sicherheitsvorfall, Rückruf oder jede Frage einer Aufsichtsbehörde.

Ist eine Verantwortliche Person dasselbe wie ein Einführer?

Nicht immer: Ein Einführer ist ein in der EU ansässiges Unternehmen, das ein Produkt aus einem Drittland auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Artikel 4 Absatz 2 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2019/1020 lässt einen Einführer die Rolle übernehmen. Stattdessen kann sie auch ein Bevollmächtigter mit schriftlichem Auftrag übernehmen, ebenso ein EU-Hersteller.