Angaben für die Benennung einer Verantwortlichen Person

Die Angaben für die Benennung von Eldris sind reine Daten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Geschäftsadresse und Land. Außerdem wählen Sie Produktarten, Märkte und einen SKU-Tarif und akzeptieren dann die Bevollmächtigungsurkunde, und vor der Zahlung kommen keine Unterlagen. Danach stellen Sie Produktinformationen über Ihr Portal bereit, während nach Artikel 9 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2023/988, der GPSR, der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt.

Welche Angaben für die Benennung braucht es, Feld für Feld?

Die Ansicht Details fragt nach Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Geschäftsadresse und Land. Sie können eine gesonderte Rechnungsadresse angeben, wenn die Rechnung an ein anderes Unternehmen gehen soll.

Das Telefon gehört zu den nötigen Angaben, weil Eldris die regulatorische Korrespondenz übernimmt. Manche Fragen müssen aber Sie beantworten, deshalb muss Eldris Sie schnell erreichen.

Die Urkunde wiederholt diese Angaben, prüfen Sie sie also dort, bevor Sie akzeptieren. Wenn Sie Eldris Ihre Anschrift geben, verschwindet sie nicht von Ihrem Etikett.

Sind Sie der Hersteller, verlangt Artikel 9 Absatz 6 der GPSR Ihren eigenen Namen sowie Ihre Post- und elektronische Adresse auf dem Produkt. Artikel 16 Absatz 3 fügt dann die der Verantwortlichen Person hinzu. Ein eigener Leitfaden behandelt Name und Anschrift auf Ihrem Etikett.

Was teilen Sie dem Formular zu Produkten und Märkten mit?

Die Ansicht Verantwortliche Person fragt, welche Märkte, was Sie verkaufen und wie viele SKUs. Die Urkunde führt dann Ihre Märkte und Ihren Umfang auf, also den SKU-Tarif.

Jeder EU-Mitgliedstaat ist ein Markt, ebenso das Vereinigte Königreich, eine gesonderte Benennung für Großbritannien. Geben Sie also jeden Markt an, mit dem Sie beginnen wollen. Der Mehrmarktrabatt zählt nur die Märkte, die Sie beim Onboarding gemeinsam bestellen.

Für den Tarif ist Ihre SKU-Anzahl die nötige Angabe. Eine SKU ist ein einzelner verkaufsfähiger Artikel, und jede Variante, etwa eine Größe oder Farbe, zählt als eine SKU. Ihre Zahl aktiver SKUs bestimmt dann die Stufe des Monatstarifs nach SKU-Anzahl, nicht die Produktart.

Das Formular nennt acht Produktarten, und Sie wählen jede Art, die Sie verkaufen:

• Allgemeine Konsumgüter
• Elektronik & Elektrogeräte
• Kosmetik & Beauty
• Spielzeug & Kinderartikel
• Bekleidung & Textilien
• Lebensmittelkontaktmaterialien
• PSA / Schutzausrüstung
• Sonstige / nicht aufgeführt

Eine Registrierung pro Markt deckt alle gewählten Arten ab, über wie viele Kategorien sie auch reichen.

Brauchen Sie vor der Zahlung Produktinformationen?

Nein, beim Bestellvorgang laden Sie nichts hoch und brauchen vor der Zahlung keine Unterlagen. Produktinformationen folgen nach der Zahlung in Ihrem Portal.

Die einzigen Produktangaben bei der Anmeldung sind Ihre Produktarten und Ihre SKU-Anzahl. Die Anmeldung verlangt also keine der üblichen Produktpapiere: keine Konformitätserklärung, keine technischen Unterlagen, keine Prüfberichte, keine Etikettenvorlagen und keine Produktliste. Sie können Verpackungen sogar vor der Benennung drucken, mit Namen, Postanschrift und E-Mail-Adresse von Eldris.

Ihre Konformitätserklärung und Ihre technischen Unterlagen bleiben bei Ihnen oder Ihrem Prüflabor, nicht bei Eldris. Eldris stellt dann das Benennungszertifikat innerhalb von 60 Minuten nach Abschluss des Onboardings aus. So benennen Sie Eldris führt durch jeden Schritt des Onboarding-Formulars, in dem Sie das Angebot vor der Zahlung sehen.

Kosmetik folgt ihrem eigenen Recht, der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, mit einer eigenen Verantwortlichen Person. Die Benennung erstellt weder den CPSR noch die PIF.

Brauchen Sie nach der Zahlung weitere Angaben?

Ja, genaue und vollständige Produktinformationen, bereitgestellt über Ihr Portal. Gemeint sind Beschreibungen, gegebenenfalls Inhaltsstoffe und Sicherheitsunterlagen, und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen machen das zu Ihrer Pflicht.

Derselbe Teil der Bedingungen nennt Ihre weiteren Pflichten. Erstens sorgen Sie dafür, dass Ihre Produkte alle geltenden EU-Produktsicherheitsvorschriften erfüllen, bevor Sie sie auf dem EU-Markt in Verkehr bringen. Sie unterhalten außerdem eine Produkthaftpflichtversicherung für die Produkte, die Sie in der EU verkaufen.

Schließlich informieren Sie Eldris umgehend über Produktsicherheitsvorfälle, Rückrufe oder behördliche Anfragen. Eldris bewahrt Ihre Unterlagen im Portal auf, etwa Ihre Zertifikate und die Protokolle der Behördenkorrespondenz, und Sie können jederzeit darauf zugreifen.

Sendet eine EU-Marktüberwachungsbehörde ein förmliches Auskunftsersuchen, antwortet Eldris in Ihrem Namen anhand der Unterlagen in Ihrem Portal. Die Antwort hängt also davon ab, was Sie dort bereitgestellt haben. Eldris setzt Sie bei jeder Nachricht in Kopie und fragt Sie, bevor es eine inhaltliche Antwort sendet.

Rechtlich ist die Beantwortung eines begründeten Verlangens mit den zum Nachweis der Konformität nötigen Informationen eine Aufgabe nach Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2019/1020.

Was gilt, wenn Sie nach der Anmeldung Produkte oder Märkte hinzufügen?

Beides läuft über Ihr Portal: Dort ergänzen Sie Produktinformationen, und dort fügt ein bestehender Kunde Märkte hinzu. Das Hinzufügen eines Produkts oder einer SKU erstellt Ihr Zertifikat automatisch neu, ohne Gebühr für das neue Zertifikat.

Der Monatstarif folgt weiterhin Ihrer Zahl aktiver SKUs, denn die Bedingungen legen die monatlichen Gebühren als Stufen nach dieser Zahl fest. Ein wachsendes Sortiment kann Sie also in eine andere Stufe bringen.

Eine neue Produktart braucht keine neue Registrierung, da eine Registrierung pro Markt jede Produktart abdeckt. Halten Sie Ihre Produktinformationen samt Sicherheitsunterlagen bei Sortimentsänderungen genau und vollständig, wie es die Bedingungen verlangen.

Jeder EU-Mitgliedstaat ist ein Markt, ebenso das Vereinigte Königreich. Ein neuer Markt ist eine eigene einmalige Registrierung zur Marktgebühr. Für den Rabatt wird er nicht mit Ihren bestehenden Märkten zusammengezählt, wie das spätere Hinzufügen von Märkten erklärt.

Eine bereits bezahlte Leistung ändern Sie ebenfalls im Portal.

Häufig gestellte Fragen

Kann die Rechnung an ein anderes Unternehmen gehen?

Ja, setzen Sie in der Ansicht Details das Häkchen für die Rechnungsoption und geben Sie die Anschrift des anderen Unternehmens an. Die Rechnung geht dann an dieses Unternehmen, und beide Adressen erscheinen darauf. Die Bevollmächtigungsurkunde führt weiterhin Ihr eigenes Unternehmen, Ihren Ansprechpartner und Ihre Geschäftsadresse auf, wie Sie sie im übrigen Formular angegeben haben.

Welches Eldris-Unternehmen benenne ich?

Das hängt von Ihren Märkten ab: Die EldrisAi OÜ, Registernummer 17298529, übernimmt die EU-Märkte, und die EldrisAI übernimmt das Vereinigte Königreich. Enthält Ihre Bestellung EU-Märkte und das Vereinigte Königreich, nennt Ihr Zertifikat beide Unternehmen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind jedoch eine Vereinbarung zwischen Ihnen und der EldrisAi OÜ, und Sie akzeptieren sie im Schritt Genehmigen.

Muss ich bei der Anmeldung jedes Produkt aufführen?

Nein, bei der Anmeldung brauchen Sie Ihre Produktarten und die Zahl Ihrer SKUs, nicht jedes einzelne Produkt. Die Angaben zu jedem Produkt samt Sicherheitsunterlagen ergänzen Sie nach der Zahlung in Ihrem Portal. Bis dahin hält die Bevollmächtigungsurkunde den SKU-Tarif als Ihren Umfang fest.

Wer bewahrt meine Konformitätserklärung und meine technischen Unterlagen auf?

Sie oder Ihr Prüflabor, denn die Benennung umfasst sie nicht, und Eldris erstellt sie nicht. Nach Artikel 9 Absatz 2 der GPSR erstellt der Hersteller die technischen Unterlagen, bevor er ein Produkt in Verkehr bringt. Ihre Sicherheitsunterlagen fügen Sie dann Ihrem Portal hinzu, damit Eldris sie nutzen kann, wenn eine Behörde fragt.

Brauche ich dieselben Angaben, wenn ich Kosmetik verkaufe?

Ja, Sie machen dieselben Angaben und wählen Kosmetik als eine Ihrer Produktarten. Die Bestellung bietet dann die CPNP-Meldung an, aber nur, wenn Kosmetik zu Ihren Produkten gehört und der Markt, für den gemeldet wird, in der Bestellung enthalten ist. Die Benennung selbst erstellt weder den CPSR noch die PIF.

Sehe ich, was Eldris an eine Behörde sendet?

Ja, Eldris setzt Sie bei jeder Nachricht in Kopie und fragt Sie, bevor es eine inhaltliche Antwort sendet. Schreibt eine Behörde per Post an die EU-Anschrift, erfasst Eldris den Brief und informiert Sie innerhalb von 24 Stunden. Ihr Portal bewahrt auch die Protokolle dieser Briefe auf, und Sie können jederzeit darauf zugreifen.