Una sola Persona Responsabile UE copre tutti i 27 paesi dell'UE?

Sì: una sola Persona Responsabile UE può agire per Lei in tutti i 27 Stati membri dell'UE. L'articolo 16, paragrafo 1, del regolamento relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR), il regolamento (UE) 2023/988, richiede un solo operatore economico stabilito nell'Unione, non uno in ciascun paese. Eldris ricopre il ruolo tramite EldrisAi OÜ in Estonia, applica una tariffa una tantum per ogni mercato scelto e indica quei mercati sul Suo certificato.

La legge chiede più di una Persona Responsabile UE?

No: la legge guarda all'Unione nel suo insieme. Ai sensi dell'articolo 16, paragrafo 1, un prodotto soggetto al GPSR non può essere immesso sul mercato se un operatore economico stabilito nell'Unione non ne è responsabile. L'articolo non fissa alcuna regola per singolo paese.

Quell'operatore svolge i compiti dell'articolo 4, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/1020. Lo stesso criterio, lo stabilimento nell'Unione, compare in altre due norme.

L'articolo 4, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2019/1020 lo applica ai prodotti disciplinati dagli atti elencati nel suo articolo 4, paragrafo 5, come i giocattoli e il materiale elettrico a bassa tensione. L'articolo 4, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1223/2009 ammette un cosmetico solo con una persona responsabile designata all'interno dell'UE.

Nessuna di queste norme chiede un operatore in ogni Stato membro in cui Lei vende. Quindi una sola Persona Responsabile UE, stabilita in un solo Stato membro, può rappresentarLa in tutta l'Unione.

Come Sua unica Persona Responsabile UE, Eldris utilizza gli stessi dati per ogni mercato UE per cui viene nominata: EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia, con [email protected] come indirizzo e-mail. L'articolo 16, paragrafo 3, li colloca sul prodotto, sul suo imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento.

Vi figurano anche il Suo nome e il Suo indirizzo come fabbricante (articolo 9, paragrafo 6).

Se basta una sola Persona Responsabile UE, perché c'è una tariffa per mercato?

Per scelta, non perché lo chieda la legge. Ogni mercato comporta più lavoro per Eldris. La tariffa per mercato mantiene più bassa la spesa iniziale per chi parte da pochi mercati.

La tariffa per mercato è una tariffa una tantum per ogni mercato in cui nomina Eldris. Ogni Stato membro dell'UE conta come un mercato, e lo stesso vale per il Regno Unito. Si paga una volta, senza rinnovi e senza nuove registrazioni.

I termini di Eldris la definiscono una tariffa di attivazione una tantum per paese, dovuta una sola volta alla registrazione iniziale. Uno sconto multi-mercato si applica solo alle tariffe per mercato e conta i mercati ordinati insieme, in un'unica sessione, al momento dell'attivazione.

Gli importi e un esempio di calcolo sono nella pagina del servizio, non in questa guida. Un venditore che parte da due Stati membri paga la tariffa per quei due.

Un mercato aggiunto in seguito è una registrazione una tantum a sé, alla stessa tariffa per mercato. La guida all'aggiunta di mercati in un secondo momento spiega come funziona.

Nulla di tutto questo cambia la legge: una sola Persona Responsabile UE può comunque agire per tutta l'Unione. Per i mercati UE di Eldris, è EldrisAi OÜ.

Quali mercati indica il Suo certificato di nomina?

Indica ogni mercato che Lei sceglie, con un numero di riferimento del documento e la data di nomina. Eldris lo emette entro 60 minuti dal completamento della registrazione. È pronto da caricare su Amazon Seller Central o su qualsiasi marketplace che chieda la Sua Persona Responsabile.

I mercati si scelgono nel modulo di registrazione, tra i 27 Stati membri dell'UE e il Regno Unito. Poi si paga la tariffa per ciascuno.

Prima del pagamento Lei accetta la Lettera di Autorizzazione, che elenca la Sua società, i recapiti, l'indirizzo, i mercati e gli SKU coperti. Nello stesso passaggio conferma di avere l'autorità per nominare Eldris nei mercati scelti.

Il certificato elenca poi ogni mercato in cui Eldris agisce. Per i mercati UE indica una sola Persona Responsabile UE, EldrisAi OÜ.

EldrisAI detiene la nomina per il Regno Unito. Quando un ordine comprende entrambi, il certificato indica entrambe le società. Se in seguito aggiunge un prodotto o uno SKU, il certificato viene rigenerato automaticamente, senza costi.

I Suoi certificati restano in un portale che può aprire in qualsiasi momento. Il portale conserva anche i registri della corrispondenza con le autorità e le dichiarazioni dei prodotti.

Come può un solo piano mensile coprire tutti i Suoi mercati?

Il piano mensile segue il numero di SKU, non i mercati, quindi costa lo stesso per un mercato o per tutti e 28. Un solo piano copre tutti i Suoi mercati e si rinnova di mese in mese.

Finché il piano è attivo, la nomina resta in vigore e l'indirizzo di Eldris resta sulla Sua etichetta e nelle Sue inserzioni. Eldris risponde alle autorità per Suo conto e i certificati restano nel portale.

Un solo piano lo fa per tutti i mercati. I termini di Eldris fissano i canoni mensili a scaglioni in base al numero di SKU attivi. Il piano segue quindi la dimensione del catalogo, non il numero di mercati.

Uno SKU è un singolo articolo vendibile, e ogni variante, come una taglia o un colore, conta come uno SKU. Il piano mensile, con prezzo in base al numero di SKU, segue i Suoi SKU attivi.

Aggiungere un mercato non modifica il piano, e lo sconto multi-mercato non lo tocca. Dal secondo anno il piano è l'unico addebito, perché ogni tariffa per mercato si paga una volta sola.

Può disdire in qualsiasi momento e il piano termina con l'ultimo mese pagato.

Dove si ferma la nomina UE?

Una sola Persona Responsabile UE copre gli Stati membri dell'UE, mentre il Regno Unito ha regole proprie sui prodotti. Eldris aggiunge il Regno Unito come nomina separata per la Gran Bretagna, nello stesso ordine e alla stessa tariffa per mercato. Il Suo unico piano mensile la copre.

L'articolo 16 del GPSR riguarda i prodotti immessi sul mercato dell'Unione, e la Gran Bretagna ne è fuori. Se la Gran Bretagna richieda una nomina propria dipende dal prodotto.

Un cosmetico venduto lì richiede una persona responsabile stabilita nel Regno Unito. Per gli altri prodotti di consumo, le General Product Safety Regulations 2005 rendono facoltativo un rappresentante nel Regno Unito. La guida alla Persona Responsabile UK e UE illustra entrambi i casi.

La nomina per il Regno Unito è detenuta da EldrisAI, non da EldrisAi OÜ. Può sceglierla insieme ai mercati UE o da sola. Se ordinata nella stessa sessione dei mercati UE, conta come un mercato ai fini dello sconto multi-mercato.

Per nominare Eldris nei mercati UE, nel Regno Unito o in entrambi, apra il modulo di registrazione, che mostra il preventivo prima del pagamento.

Domande frequenti

Mi serve una Persona Responsabile separata in Germania o in Francia?

No: una sola Persona Responsabile UE stabilita nell'Unione può agire per Lei in entrambi i paesi, perché il GPSR non fissa regole per paese. EldrisAi OÜ, società registrata in Estonia, può ricoprire il ruolo per qualsiasi mercato UE Lei scelga. Il certificato di nomina indica poi ciascuno di quei mercati.

La tariffa per ogni mercato è un obbligo di legge?

No: per legge una sola Persona Responsabile UE può rappresentarLa in tutta l'UE, quindi la tariffa per mercato è una scelta di Eldris. Ogni mercato comporta più lavoro, e la tariffa per mercato mantiene più bassa la spesa iniziale per chi parte da pochi mercati. La tariffa è una tantum, pagata una volta per mercato.

Il piano mensile costa di più se aggiungo mercati?

No: il piano dipende dal numero di SKU attivi, non dal numero di mercati, quindi resta invariato quando ne aggiunge uno. Ogni nuovo mercato è una registrazione una tantum a sé, alla tariffa per mercato. Lo sconto multi-mercato si applica solo alle tariffe per mercato, quindi non tocca nemmeno il piano.

La tariffa per mercato si paga di nuovo ogni anno?

No: la tariffa per mercato si paga una volta per ciascun mercato, cioè per ogni Stato membro dell'UE o per il Regno Unito, senza rinnovi e senza nuove registrazioni. Dal secondo anno paga solo il piano mensile, calcolato sul numero di SKU attivi. Può disdire il piano in qualsiasi momento e termina con l'ultimo mese pagato.

Una sola Persona Responsabile UE può coprire i cosmetici e gli altri miei prodotti?

Sì: chi vende cosmetici e altri beni non ha bisogno di due nomine separate nell'UE. Eldris ricopre entrambi i ruoli con un'unica nomina tramite EldrisAi OÜ, in Estonia. Una registrazione per mercato copre ogni tipo di prodotto selezionato nel modulo di registrazione, e il piano mensile segue il numero di SKU, non la categoria.

Una nomina UE copre le mie vendite in Gran Bretagna?

No: una sola Persona Responsabile UE copre solo gli Stati membri dell'UE, e la Gran Bretagna è fuori dal mercato dell'Unione. Eldris aggiunge il Regno Unito come nomina separata per la Gran Bretagna, detenuta da EldrisAI, alla stessa tariffa per mercato e con lo stesso piano. L'Irlanda del Nord segue invece le regole dell'UE.