Stampa delle etichette: quando stampare i dati della Persona Responsabile

La stampa delle etichette può iniziare prima della nomina, che ha effetto al completamento della registrazione; il certificato arriva entro 60 minuti. Il nome, l'indirizzo postale e l'e-mail di Eldris vanno sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento. L'articolo 16, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2023/988, il GPSR, fissa questi punti, e l'articolo 19, lettera b), aggiunge le inserzioni online quando il fabbricante è fuori dall'UE.

La stampa delle etichette può iniziare prima di nominare Eldris?

Sì. Può stampare gli imballaggi prima della nomina, purché riportino il nome, l'indirizzo postale e l'e-mail di Eldris. La nomina in sé ha effetto quando completa la registrazione.

È utile quando la stampa delle etichette ha tempi lunghi: la grafica non deve aspettare il certificato. Le scatole stampate, però, non sostituiscono la nomina.

Ai sensi dell'articolo 16, paragrafo 1, del GPSR, un prodotto coperto non può essere immesso sul mercato senza un operatore economico stabilito nell'UE, responsabile dei compiti dell'articolo 4, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/1020. Per i mercati UE, è EldrisAi OÜ.

Per legge, immissione sul mercato significa la prima messa a disposizione di un prodotto sul mercato UE. Le scatole stampate in anticipo possono quindi restare in magazzino: i prodotti entrano sul mercato UE solo a registrazione completata.

Il Regno Unito è una nomina separata per la Gran Bretagna, detenuta da EldrisAI, quindi le scatole per la Gran Bretagna riportano i dati di EldrisAI, non quelli UE. La guida a nome e indirizzo in etichetta li riporta entrambi.

In che ordine avvengono stampa delle etichette, nomina e inserzione?

Prima possono venire grafica e stampa, poi la registrazione, poi le inserzioni e la prima vendita. L'unico punto fisso è la nomina, che deve avere effetto prima che un prodotto sia immesso sul mercato UE.

1. Grafica: aggiunga nome, indirizzo postale ed e-mail di Eldris accanto ai Suoi dati di fabbricante (articolo 9, paragrafo 6).
2. Stampa delle etichette: invii la grafica allo stampatore, senza aspettare il certificato.
3. Registrazione: completi il modulo e la nomina ha effetto. Il certificato arriva entro 60 minuti.
4. Inserzioni: aggiunga i dati di Eldris a ogni offerta rivolta ai consumatori UE e carichi il certificato dove un marketplace chiede la Sua Persona Responsabile.
5. Immissione sul mercato: mette a disposizione la prima unità nell'UE una volta che la nomina è in vigore.

La registrazione non chiede documenti prima del pagamento, quindi stampa delle etichette e registrazione possono procedere in parallelo. La registrazione si chiude con il passaggio Autorizzazione, in cui accetta la Lettera di Autorizzazione; il pagamento arriva per ultimo.

Come nominare Eldris illustra ogni passaggio del modulo di registrazione.

Dove possono andare i dati se la stampa delle etichette li ha omessi?

Sul pacco o su un documento di accompagnamento, per i prodotti coperti dal GPSR. L'articolo 16, paragrafo 3, consente di collocare il nome e gli indirizzi postale ed elettronico della Persona Responsabile sul prodotto o sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento.

Le scorte di una tiratura precedente non richiedono quindi una ristampa: i dati possono viaggiare con ogni ordine, sul pacco o in un documento di accompagnamento.

Prodotti come giocattoli e materiale elettrico seguono l'articolo 4, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2019/1020, che indica gli stessi quattro punti per il nome e i recapiti dell'operatore, compreso l'indirizzo postale.

I cosmetici sono più rigorosi. L'articolo 19, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (CE) n. 1223/2009 colloca il nome e l'indirizzo della Persona Responsabile sul contenitore e sull'imballaggio, quindi un foglio inserito nel pacco non li sostituisce.

I Suoi dati di fabbricante seguono l'articolo 9, paragrafo 6, del GPSR, che non menziona il pacco: vanno sul prodotto o, se non è possibile, sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento.

Le scorte che riportano l'indirizzo di una precedente Persona Responsabile sono un caso a parte, trattato nella guida al cambio senza interruzioni.

Quando le inserzioni online devono riportare i dati?

Dal momento in cui un'offerta si rivolge a consumatori nell'UE: l'articolo 4 del GPSR la considera allora una messa a disposizione del prodotto sul mercato UE.

Quando il fabbricante è fuori dall'UE, l'articolo 19, lettera b), impone che l'offerta riporti il nome e gli indirizzi postale ed elettronico della Persona Responsabile. Completi quindi la registrazione prima che un'inserzione per i consumatori UE vada online, poi aggiunga i dati di Eldris a ciascuna di quelle offerte.

Il certificato è inoltre pronto da caricare su Amazon Seller Central o su qualsiasi marketplace che chieda la Sua Persona Responsabile. I dati di Eldris restano poi su ogni inserzione finché il piano è in corso.

Ai sensi dell'articolo 22, paragrafo 9, i marketplace online devono progettare la loro interfaccia in modo che i professionisti possano indicare per ogni prodotto i dati del fabbricante e della Persona Responsabile. L'indirizzo UE di Eldris va nei campi di conformità di Amazon Seller Central e nelle inserzioni sui marketplace, così inserzioni e imballaggi riportano gli stessi dati.

Ai sensi dell'articolo 22, paragrafo 11, i marketplace sospendono, previo avvertimento, i professionisti che offrono spesso prodotti non conformi. Per quel marketplace, la guida per i venditori Amazon approfondisce il tema.

Per quanto tempo gli imballaggi possono riportare i dati di Eldris?

Finché il piano mensile è in corso. La nomina, il certificato e l'indirizzo UE restano attivi finché il piano è attivo, e il piano si rinnova di mese in mese finché una delle parti non vi pone fine.

La tariffa una tantum per ogni mercato si paga una volta, senza rinnovi né nuove registrazioni: è quindi il piano mensile a mantenere attiva la nomina.

Aggiungere un mercato UE o un prodotto non cambia i dati stampati, quindi non richiede una nuova stampa delle etichette. EldrisAi OÜ detiene ogni mercato UE, e una registrazione per mercato copre ogni tipo di prodotto. Il piano, però, segue il numero di SKU attivi, quindi una gamma più ampia può portarLa a un altro scaglione.

Secondo i termini, dopo un periodo di tolleranza di 7 giorni per un pagamento non riuscito può seguire la sospensione del servizio. La disdetta ha effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso, quindi il piano termina con il mese già pagato.

Alla cessazione la nomina termina, e i termini Le chiedono di rimuovere i dati di Eldris da imballaggi e inserzioni sui marketplace entro 30 giorni. La guida alla disdetta del servizio tratta il resto.

Domande frequenti

Mi serve il certificato prima di avviare la stampa delle etichette?

No, può stampare gli imballaggi prima della nomina, purché riportino il nome, l'indirizzo postale e l'e-mail di Eldris. La nomina ha poi effetto quando completa la registrazione, e il certificato arriva entro 60 minuti. I prodotti, però, entrano sul mercato UE solo una volta che la nomina è in vigore.

La nomina aspetta il certificato?

No, la nomina ha effetto quando completa la registrazione, e il certificato ne riporta la data. Arriva entro 60 minuti e indica ogni mercato scelto, con un numero di riferimento del documento. Può poi caricarlo su Amazon Seller Central o su qualsiasi marketplace che chieda la Sua Persona Responsabile.

Anche la stampa delle etichette per la Gran Bretagna può iniziare prima?

Sì, anche gli imballaggi per la Gran Bretagna si possono stampare prima della nomina. Il Regno Unito è una nomina separata per la Gran Bretagna, detenuta da EldrisAI, quindi quegli imballaggi riportano i dati di EldrisAI anziché quelli UE. La guida a nome e indirizzo in etichetta riporta entrambi i gruppi di dati.

Quando devo aggiungere i dati alle inserzioni sui marketplace?

Dopo aver completato la registrazione e prima che un'inserzione per i consumatori UE vada online. Quando il fabbricante è fuori dall'UE, l'articolo 19, lettera b), impone che l'offerta online riporti il nome e gli indirizzi postale ed elettronico della Persona Responsabile. L'indirizzo UE di Eldris va anche nei campi di conformità di Amazon Seller Central, così inserzioni e imballaggi riportano gli stessi dati.

Posso mantenere gli stessi dati quando aggiungo prodotti?

Sì, una registrazione per mercato copre ogni tipo di prodotto, quindi gli imballaggi mantengono gli stessi dati di Eldris. Quando aggiunge un prodotto o uno SKU, il certificato si rigenera da solo, senza costi. Il piano mensile, però, segue il numero di SKU attivi, quindi una gamma più ampia può portarLa a un altro scaglione.