Persona Responsabile UK e UE: servono entrambe?

Per i cosmetici sì: un cosmetico venduto in Gran Bretagna richiede una persona responsabile stabilita nel Regno Unito (Schedule 34 dello SI 2019/696). Per gli altri prodotti di consumo, le General Product Safety Regulations 2005 rendono facoltativo un rappresentante nel Regno Unito; le norme di settore, ad esempio sui giocattoli, sono separate. Eldris può essere la Sua Persona Responsabile UK e UE, aggiungendo il Regno Unito alla stessa tariffa per mercato e con lo stesso piano mensile.

Una sola nomina soddisfa le regole sulla Persona Responsabile UK e UE?

No: le regole sulla Persona Responsabile UK e UE derivano da normative diverse. Una Persona Responsabile UE risponde per il mercato dell'UE, mentre il Regno Unito ha regole proprie sui prodotti, quindi una sola nomina non copre entrambi.

L'articolo 16, paragrafo 1, del GPSR richiede un operatore stabilito nell'Unione per i prodotti immessi sul mercato dell'Unione. Il Regno Unito è fuori dagli Stati membri dell'UE, quindi un'impresa britannica non può essere quell'operatore.

Le General Product Safety Regulations 2005, a loro volta, definiscono come proprio mercato quello della Gran Bretagna. L'Irlanda del Nord segue le regole dell'UE: per i cosmetici, le linee guida di GOV.UK indicano che l'Irlanda del Nord deve avere una Persona Responsabile stabilita in Irlanda del Nord o nell'UE.

In base alle regole sulla Persona Responsabile UK e UE, quindi, ciò che serve dipende da dove vende: nell'UE, in Gran Bretagna o in entrambe. Un venditore esterno a entrambi i mercati che vende cosmetici in entrambi ha bisogno di una persona responsabile su ciascun lato.

Un venditore extra-UE con altri prodotti di consumo ha bisogno dell'operatore UE per il mercato dell'UE, poi verifica che cosa chiede la Gran Bretagna per quel prodotto.

I cosmetici venduti in Gran Bretagna richiedono una persona responsabile UK?

Sì: un cosmetico venduto in Gran Bretagna richiede una persona responsabile stabilita nel Regno Unito. La Schedule 34 sostituisce l'articolo 4 del regolamento sui cosmetici così come si applica in Gran Bretagna, e in base al nuovo articolo 4, paragrafo 1, un cosmetico non può essere immesso sul mercato senza di essa.

Il nuovo articolo 4 segue lo schema UE. Un fabbricante britannico è la persona responsabile di un cosmetico che produce nel Regno Unito, salvo che il cosmetico esca dal Regno Unito e vi rientri prima di essere immesso sul mercato.

Ogni importatore che immette un cosmetico sul mercato ne è la persona responsabile. Un importatore o un fabbricante britannico può designare con mandato scritto una persona stabilita nel Regno Unito.

Per la Gran Bretagna, Eldris agisce come Persona Responsabile e non assume gli obblighi dell'importatore britannico. Le linee guida di GOV.UK aggiungono che la Persona Responsabile deve avere un indirizzo stabilito nel Regno Unito: un indirizzo di inoltro posta o una casella postale non bastano.

Per i cosmetici, le regole sulla Persona Responsabile UK e UE richiedono una nomina su ciascun lato. Una nomina nel Regno Unito non soddisfa la regola UE, che chiede una persona designata all'interno dell'UE.

La guida per i marchi beauty che vendono nel Regno Unito tratta solo quel mercato.

I prodotti di consumo generici richiedono un rappresentante UK?

No: per i prodotti generici venduti in Gran Bretagna, un rappresentante nel Regno Unito è facoltativo. Le General Product Safety Regulations 2005 (SI 2005/1803) stabiliscono chi è il produttore quando il fabbricante è fuori dal Regno Unito.

Ai sensi della regulation 2, in quel caso il produttore è il rappresentante del fabbricante stabilito nel Regno Unito, se esiste. In ogni altro caso, il produttore è l'impresa britannica che immette sul mercato un prodotto proveniente da fuori dal Regno Unito.

La definizione cita un rappresentante solo quando il fabbricante ne ha uno; il testo delle Regulations non contiene alcun obbligo di nominarlo.

Per i prodotti generici, le regole sulla Persona Responsabile UK e UE sono quindi diverse: l'UE richiede un operatore stabilito nell'Unione, la Gran Bretagna rende facoltativo un rappresentante.

Tra le misure del produttore figura, ove ragionevole, l'indicazione del suo nome e indirizzo sul prodotto o sull'imballaggio (regulation 7(4)).

Le norme di settore, come quelle sui giocattoli, sono separate dalle Regulations del 2005. Questa guida non le tratta, quindi chi vende un prodotto regolamentato dovrebbe leggere prima la regola britannica per quel prodotto.

Come si confrontano le regole sulla Persona Responsabile UK e UE?

Le regole sulla Persona Responsabile UK e UE chiedono cose diverse, e la distanza è massima per i cosmetici. La tabella mette a confronto le norme citate in questa guida.

Nell'UE la regola è la stessa in ogni Stato membro: un solo operatore stabilito nell'Unione può agire per Lei in tutta l'Unione.

Per Eldris, ogni Stato membro dell'UE e il Regno Unito sono un mercato ciascuno, quindi un solo ordine può coprire le Sue nomine di Persona Responsabile UK e UE. La guida all'aggiunta di mercati in un secondo momento tratta un mercato aggiunto dopo la registrazione.

Come si aggiunge il Regno Unito a una nomina Eldris?

Aggiunga il Regno Unito allo stesso ordine. È una nomina separata per la Gran Bretagna, alla stessa tariffa per mercato di uno Stato membro dell'UE, e l'unico piano mensile la copre.

La nomina per il Regno Unito è detenuta da EldrisAI, non da EldrisAi OÜ, e copre solo la Gran Bretagna. Può sceglierla insieme ai mercati UE o da sola. Eldris copre quindi i ruoli di Persona Responsabile UK e UE tramite due società.

Per le etichette destinate alla Gran Bretagna, nome e indirizzo sono EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom, con l'indirizzo e-mail [email protected].

Quando un ordine comprende mercati UE e il Regno Unito, il certificato indica entrambe le società e arriva entro 60 minuti dal completamento della registrazione.

Se ordinato insieme ai mercati UE in un'unica sessione, il Regno Unito conta come un mercato ai fini dello sconto multi-mercato sulle tariffe per mercato. Il piano mensile, con prezzo in base al numero di SKU, non cambia quando lo aggiunge.

Inizi dal modulo di registrazione, che mostra il preventivo prima del pagamento. La guida a una sola Persona Responsabile UE tratta il lato UE.

Domande frequenti

La mia Persona Responsabile UE copre la Gran Bretagna?

No: una nomina UE copre il mercato dell'UE, e il Regno Unito ha regole proprie sui prodotti. Per avere Persona Responsabile UK e UE in un solo ordine, Eldris aggiunge il Regno Unito come nomina separata per la Gran Bretagna. La detiene EldrisAI, alla stessa tariffa per mercato e con lo stesso piano mensile.

Vendo solo nel Regno Unito. Eldris può agire per me lì?

Sì: può scegliere il Regno Unito insieme ai mercati UE o da solo, come nomina separata per la Gran Bretagna detenuta da EldrisAI. Costa la stessa tariffa una tantum per mercato di uno Stato membro dell'UE. Paga inoltre il piano mensile, con prezzo in base al numero di SKU, che copre ogni mercato attivo.

Quali dati di Eldris vanno sulle etichette per la Gran Bretagna?

EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom, con lo stesso indirizzo e-mail di conformità dei dati UE. Per i mercati UE i dati sono EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia. I dati della Persona Responsabile UK e UE differiscono quindi solo per nome e indirizzo.

Eldris assume gli obblighi dell'importatore britannico?

No: nominata per la Gran Bretagna, Eldris agisce come Persona Responsabile e non assume gli obblighi dell'importatore britannico. EldrisAI detiene per Lei quella nomina nel Regno Unito, che copre solo la Gran Bretagna. Ai sensi della Schedule 34, ogni importatore che immette un cosmetico sul mercato in Gran Bretagna ne è la persona responsabile.

E l'Irlanda del Nord?

L'Irlanda del Nord segue le regole dell'UE, non le regole britanniche descritte in questa guida. Per i cosmetici, le linee guida di GOV.UK indicano che l'Irlanda del Nord richiede una Persona Responsabile stabilita in Irlanda del Nord o nell'UE. La nomina Eldris per il Regno Unito, detenuta da EldrisAI, copre solo la Gran Bretagna e non l'Irlanda del Nord.

Anche i giocattoli seguono le Regulations del 2005?

I giocattoli hanno norme di settore separate dalle General Product Safety Regulations 2005. Questa guida tratta solo le Regulations del 2005 e le norme britanniche sui cosmetici, non le norme di settore. Chi vende giocattoli dovrebbe quindi leggere le norme britanniche sui giocattoli prima di basarsi sul quadro generale di questa guida.

Una casella postale può essere l'indirizzo UK per i cosmetici?

No: le linee guida di GOV.UK indicano che la Persona Responsabile per i cosmetici venduti in Gran Bretagna deve avere un indirizzo stabilito nel Regno Unito. Secondo quelle linee guida, l'indirizzo non può essere di inoltro posta né una casella postale. Per le etichette destinate alla Gran Bretagna, Eldris usa EldrisAI, Unit 1, Out of the Woods, Halton, Lancashire, LA2 6ND, United Kingdom.