Informazioni necessarie per nominare una Persona Responsabile

Le informazioni necessarie per nominare Eldris sono solo dati: ragione sociale, nome del referente, e-mail, telefono, indirizzo aziendale e paese. Sceglie inoltre i tipi di prodotto, i mercati e un piano SKU, poi accetta la Lettera di Autorizzazione; prima del pagamento non serve alcun documento. In seguito fornisce le informazioni sui prodotti tramite il portale, mentre ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2023/988, il GPSR, è il fabbricante a redigere la documentazione tecnica.

Quali sono le informazioni necessarie, campo per campo?

La schermata Dati chiede ragione sociale, referente, e-mail, telefono, indirizzo aziendale e paese. Può aggiungere un indirizzo di fatturazione separato quando la fattura deve andare a un'altra società.

Il telefono rientra tra le informazioni necessarie perché Eldris gestisce la corrispondenza regolatoria, ma alcune domande spettano a Lei, quindi Eldris deve poterLa raggiungere in fretta.

La Lettera riprende questi dati, quindi li controlli lì prima di accettare. Dare a Eldris il Suo indirizzo non lo toglie dalla Sua etichetta.

Se è il fabbricante, l'articolo 9, paragrafo 6, del GPSR richiede sul prodotto il Suo nome e i Suoi indirizzi postale ed elettronico; l'articolo 16, paragrafo 3, aggiunge quelli della Persona Responsabile. Una guida a parte tratta nome e indirizzo in etichetta.

Che cosa indica nel modulo su prodotti e mercati?

La schermata Persona Responsabile chiede quali mercati, che cosa vende e quanti SKU. La Lettera elenca poi i Suoi mercati e la copertura, cioè il piano SKU.

Ogni Stato membro dell'UE è un mercato, e lo stesso vale per il Regno Unito, nomina separata per la Gran Bretagna. Indichi quindi ogni mercato con cui intende partire: lo sconto multi-mercato conta solo i mercati ordinati insieme alla registrazione iniziale.

Per il piano, l'informazione necessaria è il numero di SKU. Uno SKU è un singolo articolo vendibile, e ogni variante, come una taglia o un colore, conta come uno SKU. Il numero di SKU attivi determina lo scaglione del piano mensile, con prezzo in base al numero di SKU, non il tipo di prodotto.

Il modulo elenca otto tipi di prodotto, e Lei sceglie ogni tipo che vende:

• Beni di consumo generici
• Elettronica e apparecchi elettrici
• Cosmetici e bellezza
• Giocattoli e articoli per bambini
• Abbigliamento e tessili
• Materiali a contatto con gli alimenti
• DPI / attrezzature di sicurezza
• Altro / non elencato

Una registrazione per mercato copre tutti i tipi scelti, a prescindere da quante categorie comprendano.

Servono informazioni sui prodotti prima del pagamento?

No, al pagamento non carica nulla e prima di pagare non serve alcun documento. Le informazioni sui prodotti arrivano nel portale dopo il pagamento.

Le sole informazioni sui prodotti necessarie all'iscrizione sono i tipi di prodotto e il numero di SKU. L'iscrizione non chiede quindi nessuno dei soliti documenti: né dichiarazione di conformità, né fascicolo tecnico, né rapporti di prova, né grafiche delle etichette, né elenco prodotti. Può persino stampare gli imballaggi prima della nomina, con il nome, l'indirizzo postale e l'e-mail di Eldris.

La dichiarazione di conformità e il fascicolo tecnico restano a Lei o al Suo laboratorio di prova, non a Eldris. Eldris emette poi il certificato di nomina entro 60 minuti dal completamento della registrazione. Come nominare Eldris illustra ogni passaggio del modulo di registrazione, dove vede il preventivo prima di pagare.

I cosmetici seguono una normativa propria, il regolamento (CE) n. 1223/2009, che prevede una propria Persona Responsabile. La nomina non produce né la CPSR né il PIF.

Servono altre informazioni dopo il pagamento?

Sì: informazioni sui prodotti accurate e complete, fornite tramite il portale. Significa descrizioni, ingredienti dove applicabile e documentazione di sicurezza, e i termini di servizio ne fanno un Suo obbligo.

La stessa parte dei termini elenca gli altri Suoi obblighi. Innanzitutto, si assicura che i prodotti rispettino tutte le norme UE sulla sicurezza dei prodotti applicabili prima di immetterli sul mercato UE. Mantiene inoltre un'assicurazione di responsabilità civile prodotti per i prodotti venduti nell'UE.

Infine, informa tempestivamente Eldris di incidenti di sicurezza, richiami o richieste regolatorie. Eldris conserva la Sua documentazione nel portale, come i certificati e i registri della corrispondenza con le autorità, accessibili in qualsiasi momento.

Quando un'autorità di vigilanza del mercato dell'UE invia una richiesta formale di informazioni, Eldris risponde per Suo conto con i documenti presenti nel portale, quindi la risposta dipende da ciò che vi ha caricato. Eldris La mette in copia su ogni messaggio e La consulta prima di inviare qualsiasi risposta nel merito.

Per legge, rispondere a una richiesta motivata con le informazioni necessarie a dimostrare la conformità è un compito previsto dall'articolo 4, paragrafo 3, lettera b), del regolamento (UE) 2019/1020.

E se aggiunge prodotti o mercati dopo l'iscrizione?

Entrambi passano dal portale: lì aggiunge le informazioni sui prodotti, e lì un cliente esistente aggiunge i mercati. Aggiungere un prodotto o uno SKU rigenera automaticamente il certificato, senza costi per il nuovo certificato.

Il piano mensile segue sempre il numero di SKU attivi, perché i termini fissano i canoni mensili a scaglioni in base a quel numero. Una gamma in crescita può quindi portarLa a un altro scaglione.

Un nuovo tipo di prodotto non richiede una nuova registrazione, perché una registrazione per mercato copre ogni tipo di prodotto. Quando la gamma cambia, mantenga accurate e complete le informazioni sui prodotti, con i relativi documenti di sicurezza, come richiedono i termini.

Ogni Stato membro dell'UE è un mercato, e lo stesso vale per il Regno Unito. Un nuovo mercato è una registrazione una tantum a sé, alla tariffa per mercato, e ai fini dello sconto non si somma ai mercati già attivi, come spiega la guida su come aggiungere mercati in un secondo momento.

Nel portale modifica anche un servizio già pagato.

Domande frequenti

La fattura può essere intestata a un'altra società?

Sì: spunti l'opzione di fatturazione nella schermata Dati e aggiunga l'indirizzo dell'altra società. La fattura va quindi a quella società e riporta entrambi gli indirizzi. La Lettera di Autorizzazione continua a indicare la Sua società, il referente e l'indirizzo aziendale, come li ha inseriti nel resto del modulo.

Quale società Eldris sto nominando?

Dipende dai mercati: EldrisAi OÜ, codice di registro 17298529, per i mercati UE, ed EldrisAI per il Regno Unito. Se l'ordine comprende mercati UE e il Regno Unito, il certificato indica entrambe le società. I termini di servizio, però, sono un accordo tra Lei ed EldrisAi OÜ, e li accetta nel passaggio Autorizzazione.

Devo elencare ogni prodotto all'iscrizione?

No, le informazioni necessarie all'iscrizione sono i tipi di prodotto e il numero di SKU, non i singoli prodotti. Aggiunge i dati di ciascun prodotto, con i documenti di sicurezza, nel portale dopo il pagamento. Fino ad allora la Lettera di Autorizzazione registra il piano SKU come copertura.

Chi conserva la mia dichiarazione di conformità e il fascicolo tecnico?

Lei o il Suo laboratorio di prova, perché la nomina non li include ed Eldris non li prepara. Ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, del GPSR, il fabbricante redige la documentazione tecnica prima di immettere un prodotto sul mercato. Poi aggiunge i documenti di sicurezza al portale, così Eldris può usarli quando un'autorità li chiede.

Servono le stesse informazioni se vendo cosmetici?

Sì, fornisce gli stessi dati e sceglie i cosmetici come uno dei tipi di prodotto. L'ordine propone allora la notifica CPNP, ma solo quando tra i prodotti ci sono cosmetici e il mercato della notifica è incluso nell'ordine. La nomina in sé non produce né la CPSR né il PIF.

Vedrò che cosa invia Eldris a un'autorità?

Sì, Eldris La mette in copia su ogni messaggio e La consulta prima di inviare qualsiasi risposta nel merito. Se un'autorità scrive per posta all'indirizzo UE, Eldris registra la lettera e La informa entro 24 ore. Il portale conserva anche i registri di queste lettere, accessibili in qualsiasi momento.