Come cambiare Persona Responsabile senza interruzioni

Per cambiare Persona Responsabile senza interruzioni, nomini Eldris prima che la nomina attuale termini: il certificato arriva entro 60 minuti dal completamento della registrazione. Secondo la posizione di Eldris, la prova della nuova nomina copre le scorte già sul mercato con il vecchio indirizzo, e gli adesivi sono il caso peggiore. Nuovi imballaggi e inserzioni online riportano poi i dati di Eldris, ai sensi degli articoli 16, paragrafo 3, e 19, lettera b), del regolamento (UE) 2023/988, il GPSR.

Quando conviene cambiare Persona Responsabile?

Prima che la vecchia nomina termini, così che le due si sovrappongano anziché lasciare un vuoto. La nomina con Eldris ha effetto al completamento della registrazione, e il certificato arriva entro 60 minuti.

Il motivo è l'articolo 16, paragrafo 1, del GPSR: un prodotto che rientra nel suo ambito non può essere immesso sul mercato UE se un operatore economico stabilito nell'UE non ne è responsabile.

L'immissione sul mercato è la prima messa a disposizione di un prodotto sul mercato UE, ai sensi dell'articolo 3, punto 7. Qualsiasi unità messa a disposizione per la prima volta durante un vuoto entrerebbe quindi sul mercato senza quell'operatore.

Per giocattoli, apparecchiature radio e altri prodotti dell'articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2019/1020, il suo articolo 4, paragrafo 1, richiede allo stesso modo un operatore UE.

La nomina con Eldris avviene online, con un unico modulo. Il certificato indica ogni mercato scelto, con un numero di riferimento del documento e la data di nomina, quindi l'inizio della nuova nomina resta documentato.

Confronti quella data con la data di fine indicata dal vecchio fornitore: se la data del certificato precede la fine della vecchia nomina, le due si sovrappongono.

Che cosa succede alle vecchie scorte quando cambia Persona Responsabile?

Secondo la posizione di Eldris, la prova della nuova nomina copre le scorte già sul mercato con l'indirizzo della vecchia Persona Responsabile. Rietichettare con adesivi è il caso peggiore, non il punto di partenza. Questa posizione è di Eldris, non una regola citata dal GPSR.

Quella prova è il certificato di nomina di Eldris. Indica ogni mercato scelto, con un numero di riferimento del documento e la data di nomina, ed è pronto da caricare su qualsiasi marketplace che chieda la Persona Responsabile.

Quando cambia Persona Responsabile, lo conservi nella Sua documentazione accanto alla data di fine della vecchia nomina, insieme alla conferma scritta di quella data da parte del vecchio fornitore.

Se deve comunque rietichettare, la legge lascia scegliere il punto. L'articolo 16, paragrafo 3, del GPSR colloca i dati della Persona Responsabile sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento; l'articolo 4, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2019/1020 offre la stessa scelta per i prodotti che copre, come i giocattoli.

Un adesivo deve coprire solo i dati della vecchia Persona Responsabile, mai i Suoi: l'articolo 9, paragrafo 6, mantiene sul prodotto il Suo nome e il Suo indirizzo di fabbricante.

Che cosa cambia su nuovi imballaggi e inserzioni?

I nuovi imballaggi e ogni inserzione online riportano i dati di Eldris. Per i mercati UE sono EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia, con l'e-mail [email protected]. L'indirizzo compare sugli imballaggi, nei campi di conformità di Amazon Seller Central e nelle inserzioni sui marketplace finché il piano mensile è in corso.

Può stampare gli imballaggi prima della nomina, purché riportino nome, indirizzo ed e-mail di Eldris, quindi una tiratura non deve aspettare il giorno del cambio di Persona Responsabile.

L'articolo 16, paragrafo 3, chiede un indirizzo postale e uno elettronico, ed è per questo che l'e-mail accompagna l'indirizzo. L'articolo 19, lettera b), porta gli stessi dati nell'offerta online quando il fabbricante è fuori dall'UE.

Ai sensi dell'articolo 22, paragrafo 9, i marketplace devono consentire ai professionisti di indicare questi dati per ogni prodotto. I cosmetici hanno una propria regola sull'etichetta: l'articolo 19, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (CE) n. 1223/2009 colloca il nome e l'indirizzo della Persona Responsabile sul contenitore e sull'imballaggio.

Le guide su nome e indirizzo in etichetta e su quando stampare i dati di Eldris approfondiscono il tema. Chi vende su Amazon può leggere anche la guida alla Persona Responsabile UE per i venditori Amazon.

Che cosa chiarire prima di cambiare Persona Responsabile?

Chieda per iscritto al fornitore attuale la data di fine della sua nomina e che cosa i suoi termini Le chiedono di fare con i suoi dati. Poi completi la registrazione con Eldris prima di quella data.

Ogni fornitore fissa le proprie condizioni di uscita, quindi verifichi nei Suoi termini il preavviso ed eventuali scadenze per rimuovere i dati. Confermi quali mercati copriva la vecchia nomina, così che la nuova indichi gli stessi.

Verifichi se è ancora aperta corrispondenza con le autorità sui Suoi prodotti e ne chieda copia al vecchio fornitore. I termini di Eldris Le chiedono di segnalarle tempestivamente le richieste regolatorie, quindi le trasmetta ciò che è ancora aperto una volta che Eldris è la Sua Persona Responsabile.

Per iscriversi non servono file del vecchio fornitore: prima del pagamento non serve alcun documento. In seguito fornisce le informazioni sui prodotti, compresa la documentazione di sicurezza, tramite il portale.

Le dichiarazioni di conformità e i fascicoli tecnici restano a Lei o al Suo laboratorio di prova. Se un giorno lasciasse Eldris, la guida alla disdetta del servizio descrive l'uscita.

Come passare la Persona Responsabile a Eldris?

Il cambio è la normale iscrizione a Eldris, effettuata prima che la vecchia nomina termini. Il percorso passa per i Suoi dati, poi mercati, prodotti venduti e piano, quindi il preventivo e il passaggio di autorizzazione, con il pagamento per ultimo.

1. Scelga i mercati. Selezioni i mercati coperti dalla vecchia Persona Responsabile. Ogni Stato membro dell'UE e il Regno Unito sono un mercato ciascuno. C'è una tariffa una tantum per ogni mercato e uno sconto multi-mercato su quelle tariffe.
2. Scelga il piano. I piani mensili dipendono dal numero di SKU. Un solo piano copre tutti i mercati, e una registrazione per mercato copre ogni tipo di prodotto.
3. Controlli il preventivo. Lo vede prima di qualsiasi pagamento e può riceverlo via e-mail come preventivo completo (PDF).
4. Autorizzi. Confermi di avere il diritto di nominare Eldris nei mercati scelti e accetti i termini. Poi paghi.
5. Riceva il certificato. Arriva entro 60 minuti dal completamento della registrazione. Aggiorni le inserzioni, poi chiuda la vecchia nomina.

Le tariffe sono nella sezione prezzi della pagina del servizio. Per cambiare Persona Responsabile, inizi dalla registrazione; la guida alla nomina di Eldris illustra ogni schermata.

Domande frequenti

Devo chiudere la vecchia nomina prima di cambiare Persona Responsabile?

No, la mantenga finché non ha in mano il certificato di nomina di Eldris. Un prodotto coperto dal GPSR non può essere immesso sul mercato UE se un operatore stabilito nell'UE non ne è responsabile, ai sensi dell'articolo 16, paragrafo 1. L'ordine sicuro è quindi prima la nuova nomina e poi la chiusura della vecchia.

Le vecchie scorte vanno rietichettate quando cambio Persona Responsabile?

Non come punto di partenza, secondo la posizione di Eldris. La prova della nuova nomina copre le scorte già sul mercato con i dati della vecchia Persona Responsabile. Gli adesivi con i dati di Eldris sopra quelli vecchi sono il caso peggiore, e questa posizione è di Eldris, non una regola citata dal GPSR.

Che cosa deve coprire un adesivo?

Solo i dati della vecchia Persona Responsabile. Il Suo nome e il Suo indirizzo di fabbricante restano sul prodotto ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 6, del GPSR, quindi l'adesivo deve lasciarli visibili. Se rietichetta, l'articolo 16, paragrafo 3, consente di collocare i nuovi dati sul prodotto, sull'imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento.

Come cambio Persona Responsabile a una data fissa?

Completi la registrazione con Eldris prima della data di fine indicata dal vecchio fornitore. La nomina ha effetto al completamento della registrazione, e il certificato arriva entro 60 minuti con la data di nomina. La nuova nomina risulta così documentata prima che la vecchia cessi, e le due si sovrappongono anziché lasciare un vuoto.

Mi servono file del vecchio fornitore per nominare Eldris?

No, per iscriversi a Eldris non serve alcun documento prima del pagamento. In seguito fornisce tramite il portale informazioni sui prodotti accurate e complete, comprese descrizioni e documentazione di sicurezza. Le dichiarazioni di conformità e i fascicoli tecnici restano a Lei o al Suo laboratorio di prova, quindi nulla deve arrivare dal vecchio fornitore.

Posso cambiare Persona Responsabile anche per la nomina nel Regno Unito?

Sì, la Gran Bretagna è una nomina separata, aggiunta allo stesso ordine alla stessa tariffa per mercato e coperta dall'unico piano mensile. Può sceglierla insieme ai mercati UE nello stesso ordine, oppure da sola. Tenga presente che l'Irlanda del Nord segue le regole dell'UE.